Centraliza fotos y descripciones en un solo lugar
Cuando gestionas varios alojamientos prácticamente idénticos, duplicar fotos y descripciones una y otra vez puede ser tedioso y propenso a errores. Con las galerías compartidas, solo necesitas crear el contenido una vez y asignarlo a todos los alojamientos iguales. Esto te garantiza coherencia, evita duplicados y mantiene tu web más ordenada.
Definiciones clave
Galería compartida: conjunto de fotos y descripciones asignado a varios alojamientos idénticos.
Channel Manager: herramienta que gestiona la conexión entre tus alojamientos y los portales de reservas.
Ventajas de usar galerías compartidas
Ahorro de tiempo al no duplicar información.
Coherencia en fotos y descripciones para alojamientos iguales.
Actualizaciones rápidas: cambias una vez, se reflejan en todos.
Presentación más clara en tu página web: los alojamientos idénticos se muestran como un único anuncio en la búsqueda.
¿En qué casos puedes compartir una galería?
Esta función está pensada para alojamientos con las mismas características y tarifas.
Ejemplo práctico: si tienes cuatro estudios iguales en un mismo edificio, basta con crear una única galería de fotos y descripciones. Esa galería se asigna después al resto de estudios, sin necesidad de repetir el proceso.
Requisitos para compartir la galería
Los alojamientos deben coincidir en:
Población
Clase (por ejemplo: villa, estudio, apartamento)
Número de dormitorios
Estar en el mismo edificio o urbanización
Paso a paso: cómo compartir una galería
Crea el primer alojamiento con todas sus características, tarifas, fotos y descripciones.
Duplica los alojamientos del mismo tipo (por ejemplo, el alojamiento «Carlos» se duplica en los demás).
Al duplicar, el sistema asigna automáticamente la tarifa y la galería original.
Si has creado alojamientos desde cero (en lugar de duplicarlos), puedes asignarlos manualmente a la misma galería.
Desde el apartado de alojamientos, selecciona el alojamiento nuevo y selecciona Asignar galería.
O bien, ve al listado de galerías y, en la sección Alojamientos sin fotos y descripciones, selecciona el icono de cadena.
Elige «Asignar una galería de fotos ya creada».
Haz clic en «+Asignar» en la galería correspondiente.
Repite el proceso con todos los alojamientos que cumplan los requisitos.
Al terminar, todos tus alojamientos idénticos compartirán la misma galería de fotos y descripciones.
Cómo identificar una galería compartida
En el VRMS, revisa la galería del alojamiento y verás enlistadas las otras propiedades en la misma galería.
En el Channel Manager, las galerías compartidas aparecen con el icono de una casa.
Al pasar el ratón o hacer clic sobre ese icono, verás todos los alojamientos que utilizan esa galería.
En el Channel PRO, para los portales que no sean Booking.com o Expedia, se verá solo un alojamiento en la lista. El principal que reúne el resto que están asignados a esa galería compartida.
¿Y si quieres desasignar un alojamiento de una galería compartida?
Es sencillo:
Haz clic en el icono del clip para desasignar el alojamiento.
El alojamiento volverá a aparecer en la sección «Alojamientos sin fotos y descripciones».
Atención a los detalles
Si la galería solo tiene un alojamiento asignado y lo desasignas, se eliminará la galería completa con todas sus fotos y textos. Úsalo con precaución.
Es importante tener en cuenta que si el alojamiento está conectado al Channel PRO, debes desactivar el alojamiento primero antes de desasignar las galerías, para evitar errores con los portales.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si edito la galería compartida?
¿Qué pasa si edito la galería compartida?
Los cambios se aplicarán automáticamente a todos los alojamientos asignados a esa galería.
¿Puedo compartir una galería entre alojamientos de diferentes ubicaciones?
¿Puedo compartir una galería entre alojamientos de diferentes ubicaciones?
No. Solo es posible si cumplen todos los requisitos (misma población, clase, dormitorios y edificio).
¿Puedo separar un alojamiento sin afectar a los demás?
¿Puedo separar un alojamiento sin afectar a los demás?
Sí, siempre que haya más de un alojamiento asignado. Si solo hay uno, la galería se elimina al desasignar.
¿Cómo sé cuáles alojamientos están en una misma galería?
¿Cómo sé cuáles alojamientos están en una misma galería?
Abre la galería de uno de los alojamientos y ve los que se listan en la misma. O en el Channel Manager, fíjate en el icono de la casa que marca las galerías compartidas e indica los IDs de alojamientos asociados.