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Calcula tu margen comercial por alojamiento y reserva

Comprueba, por reserva y por alojamiento, cuánto margen genera tu agencia. Cuando ves el detalle en un único informe, tomas decisiones con criterio y planificas mejor.

Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado hace más de 4 meses

Empieza a analizar tu margen hoy

Con este informe podrás ver, por reserva y por alojamiento, cuál es el margen comercial que genera tu agencia. Saberlo te ayuda a llevar la contabilidad al día, a detectar alojamientos poco rentables y a planificar acciones comerciales con criterio. Es directo: abre el informe, aplica los filtros que te interesen y obtén los datos desglosados listos para exportar.

¿Qué es este reporte?

El reporte «Margen comercial por alojamiento y reserva» muestra, para cada reserva, los importes desglosados, alquiler sin IVA, alquiler con descuentos y suplementos, extras, total de la reserva, y los pagos realizados (propietario e intermediario). A partir de esos importes, el sistema presenta el margen comercial atribuido a tu agencia.

Beneficios

  • Te facilita la conciliación contable por propietario y por alojamiento.

  • Te permite identificar márgenes bajos o negativos para tomar decisiones comerciales.

  • Simplifica la exportación de datos para informes fiscales o internos.

Configuración

  1. Sigue la ruta Reportes → Gestión → Margen comercial por alojamiento y reserva.

  2. El sistema mostrará un listado por alojamiento con los importes desglosados y el margen comercial.

  3. Puedes personalizar la vista con los filtros disponibles: propietario, año, alojamiento, estado de la reserva y estado de la liquidación.

  4. Exporta los resultados en Excel, CSV o PDF, o imprímelos para tus estadísticas internas.

Consejo útil
Si vas a compartir el informe con contabilidad, exporta en Excel o CSV para poder filtrar y ordenar con mayor flexibilidad.

¿Qué campos verás en el informe?

  • Alquiler sin IVA.

  • Alquiler con descuentos y suplementos.

  • Total de los extras.

  • Total de la reserva.

  • Pago al propietario.

  • Pago al intermediario.

  • Margen comercial de la agencia.

Cómo interpretar el margen

El margen comercial aparece junto a los importes desglosados. En la práctica, revisa los importes pagados al propietario y al intermediario frente al total de la reserva para entender qué está generando ese margen. Según la configuración habitual, el margen se obtiene comparando el total de la reserva con los pagos efectuados al propietario y al intermediario.

Atención a los detalles
Comprueba que «alquiler con descuentos y suplementos» refleja correctamente todas las reducciones e incrementos; una configuración incompleta puede distorsionar el margen.

Paso a paso — uso común

  1. Accede a Reportes → Gestión → Margen comercial por alojamiento y reserva.

  2. Aplica filtro por año y por propietario si necesitas un análisis específico.

  3. Ordena por alojamiento o por margen para localizar rápidamente desviaciones.

  4. Abre una reserva concreta para ver el desglose exacto de importes.

  5. Exporta en Excel/CSV para conciliación o en PDF para compartir con el equipo.

Buenas prácticas
Programa una revisión periódica del margen por alojamiento y actúa sobre los casos con margen bajo o negativo (actualización de tarifas, revisión de extras o políticas de descuentos).

Todos los datos se podrán tanto exportar en formato Excel/CSV/PDF o imprimir para tus estadísticas internas.

Con el reporte «Margen comercial por alojamiento y reserva» tendrás una lectura clara del rendimiento económico real de tu cartera.

Úsalo para ajustar precios, optimizar acuerdos con propietarios y priorizar acciones comerciales donde más impacto generen.


Preguntas frecuentes

¿Qué muestra exactamente este reporte?

Muestra, por reserva y por alojamiento, los importes desglosados (alquiler sin IVA, descuentos, suplementos, extras), los pagos al propietario y al intermediario, y el margen comercial correspondiente.

¿Puedo filtrar por propietario o por año?

Sí. El informe permite filtrar por propietario, año, alojamiento, estado de la reserva y estado de la liquidación.

¿Puedo exportar los datos para la contabilidad?

Sí. Los datos se pueden exportar en Excel, CSV o PDF, o bien imprimirse para las estadísticas internas.

¿El margen incluye impuestos?

Revisa las columnas «alquiler sin IVA» y «alquiler con descuentos y suplementos» para entender cómo se muestran los importes. El tratamiento fiscal depende de cómo estén configuradas las tarifas en cada caso.

¿Qué hago si detecto un margen negativo o inesperado?

Verifica los descuentos aplicados, los pagos al propietario y al intermediario y comprueba si hay cancelaciones o reembolsos que no se hayan tenido en cuenta.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?