Ahorra tiempo y evita errores en el envío de tus datos al INE
Cuando gestionas alojamientos turísticos, cada mes el Instituto Nacional de Estadística (INE) solicita datos oficiales.
Hacer este proceso de forma manual puede ser tedioso y propenso a errores. Con Avantio, puedes exportar la información automáticamente en formato XML: más rápido, más seguro y sin complicaciones.
¿Qué puedes hacer con esta función?
Enviar al INE los datos requeridos cada mes de forma automática.
Ver el histórico de exportaciones realizadas y descargarlas cuando lo necesites.
Anular una exportación y volver a emitirla si hay algún error.
Detectar incidencias antes de exportar gracias al gestor de validaciones del sistema.
Accede desde: VRMS → Exportaciones.
Paso a paso: cómo exportar al INE
Recibe el requerimiento del INE
El INE envía cada mes una solicitud con dos claves:
N.º de orden: identifica a tu empresa (se introduce una sola vez).
Código de control: identifica la exportación mensual (debe introducirse en cada exportación).
Introduce los datos requeridos
La primera vez deberás configurar la exportación con el identificador de tu empresa.
Cada mes deberás añadir los datos solicitados para esa exportación concreta.
Selecciona el periodo a exportar
El INE solicita la información por semanas (para hoteles) o por quincenas (para apartamentos).
Sin embargo, al exportar desde Avantio en formato XML, siempre se enviará el mes completo.
Valida y exporta
Comprueba los avisos del sistema en caso de incidencias.
Haz clic en «Exportar» y el sistema enviará el archivo XML directamente al INE.
Recuerda introducir el número de llaves en la razón social según la categoría determinada por el INE.
Consulta el documento oficial aquí:
https://arce.ine.es/ARCE/ficheros/Documento%20Apartamentos.pdf
Atención a los detalles
Razón social: debe coincidir con la del contrato de alojamiento, con la asignada al alojamiento o con la configurada por defecto en la empresa.
Si no coincide, el sistema mostrará el mensaje: «No existen registros a exportar para los filtros aplicados».Campos obligatorios: provincia, país y región de los turistas son siempre obligatorios.
Se recomienda configurarlos como requeridos también en la web y en el check-in online para evitar fallos de exportación.Categoría del alojamiento: introduce el número de llaves según la clasificación oficial del INE.
Buenas prácticas
Verifica estos puntos antes de realizar la exportación para garantizar un envío correcto y sin errores:
He introducido correctamente el N.º de orden y el Código de control.
He comprobado que la razón social coincida con la del alojamiento o la de la empresa.
He completado los campos obligatorios (provincia, país y región).
He indicado el número de llaves según la categoría establecida por el INE.
He validado los datos antes de exportar el archivo XML.
Consejo útil
Antes de realizar la exportación, revisa cuidadosamente todos los datos para evitar rechazos; guarda siempre el histórico de exportaciones como respaldo y, si detectas algún error, anula la exportación y vuelve a generarla, ya que el sistema lo permite.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que introducir siempre el N.º de orden del INE?
¿Tengo que introducir siempre el N.º de orden del INE?
No. Solo se introduce la primera vez; después queda guardado en el sistema para futuras exportaciones.
¿Debo introducir el Código de control en cada exportación al INE?
¿Debo introducir el Código de control en cada exportación al INE?
Sí. Este código identifica cada exportación mensual y debe actualizarse en cada envío.
¿Qué ocurre si falta algún dato obligatorio, como provincia o país?
¿Qué ocurre si falta algún dato obligatorio, como provincia o país?
El sistema marcará una incidencia y no permitirá la exportación hasta que se complete toda la información requerida.
¿Puedo enviar solo una semana o una quincena al INE?
¿Puedo enviar solo una semana o una quincena al INE?
No. Aunque el INE solicite datos semanales o quincenales, Avantio siempre exporta el mes completo en formato XML.
¿Qué debo hacer si la razón social no coincide y aparece un error?
¿Qué debo hacer si la razón social no coincide y aparece un error?
Revisa la configuración y asegúrate de que la razón social elegida coincida con la del contrato de alojamiento, con la asignada al alojamiento o con la predeterminada en la empresa.