Jetzt starten: TicketBAI in deinem VRMS-Konto aktivieren
TicketBAI ist ein Projekt der Foralverwaltungen und der baskischen Regierung, um Nachverfolgbarkeit und Kontrolle bei der elektronischen Rechnungsstellung zu gewährleisten. Es ist verpflichtend für Unternehmen und Selbstständige mit Sitz in Bizkaia, Gipuzkoa und Álava. In Gipuzkoa und Álava gibt es Ausnahmen für Personen über 60 Jahre, die nie Angestellte hatten und keinen reglementierten Berufen angehören. In Avantio ist der TicketBAI-Datenexport ausschließlich mit Guipúzcoa kompatibel.
Was ist TicketBAI und wer muss es nutzen?
Es verpflichtet dazu, Rechnungen mit zertifizierter Software zu erstellen, die eine zuverlässige Erfassung und Nachverfolgung sicherstellt. Hier findest du die Schritte zur Aktivierung in deinem VRMS und Tipps, wie du Fehler im Alltag vermeidest.
Wichtige Hinweise
TicketBAI in Avantio ist nur für Guipúzcoa verfügbar. Wenn du in anderen Foralgebieten tätig bist, prüfe deren Vorschriften und Kompatibilität, bevor du fortfährst.
TicketBAI-Modul im Avantio VRMS aktivieren
Um TicketBAI zu nutzen, musst du ein zusätzliches Modul aktivieren. Der Prozess besteht aus drei Schritten.
Fordere die Aktivierung des Moduls an
Sende ein Ticket an den Support und fordere die Aktivierung an. Akzeptiere die Kosten.
Aktivierungskosten: 250 €.
Monatliche Wartung: 60 €/Monat.
Lade dein digitales Zertifikat hoch
Gehe zu
Buchhaltung → Datenexport → TicketBAI → Einstellungen.
Klicke auf „Datei auswählen“, lade dein Zertifikat hoch, gib das Passwort ein und klicke auf „Speichern“.Zugelassene Zertifikatstypen:Izenpe-Zertifikat.FNMT-Zertifikat.
Diese Zertifikate werden direkt bei TicketBAI beantragt.Weitere Informationen zum Hochladen eines digitalen Zertifikats pro Rechtsträger findest du hier.
Akzeptiere das Gerät im Portal Gipuzkoataria
Melde dich im elektronischen Portal Gipuzkoataria an.
Gehe zu
Hacienda y Finanzas → TicketBAI → Registro de dispositivo.Akzeptiere das Gerät, indem du das grüne Häkchen in der Spalte „Aktionen“ anklickst.
Nützlicher Tipp
Bewahre eine Kopie deines digitalen Zertifikats und das Passwort an einem sicheren Ort auf, um Ausfälle durch Verlust oder Ablauf zu vermeiden.
Überprüfe den Versand deiner Rechnungen
In Avantio werden Rechnungen automatisch beim Erstellen an TicketBAI exportiert.
Option A: Warnmeldung während der Erstellung
Bei einem Fehler erscheint sofort eine Meldung mit dem Grund des Fehlers, damit du ihn direkt beheben kannst.
Option B: Rechnungsübersicht
Gehe zu
Buchhaltung → Rechnungsstellung → Rechnungsübersicht.Siehst du das Label „TicketBAI“ unter „Datenexport“, wurde die Rechnung korrekt versendet. Fehlt das Label, wurde sie nicht exportiert.
Option C: Exportverlauf
Gehe zu
Buchhaltung → Datenexport → TicketBAI (Guipúzcoa) → Durchgeführte Exporte.Grünes Häkchen bei „Gesendet“: Export erfolgreich.
Rotes X: Fehler; erneut senden über das Briefumschlag-Symbol.
Fahre mit der Maus über das „i“, um weitere Informationen zu erhalten.
Wichtige Hinweise
TicketBAI ist nicht kompatibel mit der Rechnungsstellung auf den Namen des Eigentümers.
Schnelle Checkliste vor dem Start
Hast du das Modul beim Support angefordert?
Ist dein digitales Zertifikat gültig?
Hast du das Gerät bei Gipuzkoataria akzeptiert?
Weißt du, wo du den Status der Datenexporte einsehen kannst?
Best Practices
Überprüfe regelmäßig den Exportverlauf und kontaktiere den Support, falls du wiederholte Fehler feststellst, um steuerliche Sanktionen zu vermeiden.
Mit aktiviertem TicketBAI in deinem VRMS erstellst du nachvollziehbare Rechnungen und erfüllst die Vorschriften von Guipúzcoa ganz unkompliziert.
Richte dein Zertifikat ein, akzeptiere das Gerät und prüfe den Status deiner Exporte, um mit voller Sicherheit zu arbeiten.
💡 Neu! Einheitliche Verwaltung von TicketBAI und Veri*factu
Sie können jetzt beide Rechnungssysteme über ein einziges Avantio-Konto verwalten. Dieses Update wurde für Unternehmen entwickelt, die in mehreren Gebieten tätig sind und gleichzeitig die Vorschriften des Baskenlandes und des übrigen Spaniens erfüllen müssen.
Was umfasst diese Verbesserung?
Automatische Zuordnung: Das System erkennt den Standort jeder juristischen Einheit und wendet automatisch das entsprechende System an (TicketBAI oder Veri*factu).
Unabhängige Zertifikate: Ermöglicht die Konfiguration und Speicherung spezifischer digitaler Zertifikate für jede juristische Einheit in einem gemeinsamen und sicheren Repository.
Territoriale Flexibilität: Erleichtert die Ausstellung von Rechnungen, Selbstrechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der Besonderheiten jeder Region über ein einziges Dashboard.
Aktivierung auf Anfrage: Diese Funktion wird nicht automatisch aktiviert. Wenn Sie die einheitliche Verwaltung beider Exporte nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder an Ihren Account Manager, um die Aktivierung zu beantragen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich TicketBAI in Bizkaia oder Álava mit Avantio nutzen?
Kann ich TicketBAI in Bizkaia oder Álava mit Avantio nutzen?
Nein. Der Datenexport von Avantio ist ausschließlich mit Guipúzcoa kompatibel.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht korrekt gesendet wird?
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht korrekt gesendet wird?
Du kannst den Versand im Bereich Datenexport erneut versuchen. Details zum Fehler siehst du, wenn du mit der Maus über das „i“-Symbol fährst.
Muss ich das digitale Zertifikat erneuern?
Muss ich das digitale Zertifikat erneuern?
Ja. Zertifikate laufen ab; prüfe das Ablaufdatum und erneuere es rechtzeitig, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Welche Kosten hat das TicketBAI-Modul?
Welche Kosten hat das TicketBAI-Modul?
Einrichtung 250 € und Wartung 60 €/Monat.