O que vais aprender neste artigo?
Se vais utilizar o Beyond Pricing e precisas de o ligar à tua conta VRMS da Avantio, este guia vai ajudar-te a fazer a integração. Abaixo encontras os passos essenciais para ativar a ligação, sincronizar corretamente os dados e evitar os problemas mais comuns durante o processo de configuração.
Vantagens
Preços mais ajustados ao mercado: O Beyond analisa o histórico de reservas, a procura e as tendências do mercado para gerar recomendações de preços por noite.
Atualização automática de tarifas: Os preços podem adaptar-se às mudanças na procura sem necessidade de os alterares manualmente na Avantio.
Sincronização de informação: Ambas as plataformas trocam dados sobre alojamentos, reservas, disponibilidade, tarifas e regras de ocupação.
Poupança de tempo: Reduzem-se as tarefas manuais relacionadas com a gestão e atualização de preços.
Maior controlo: Podes rever e modificar a configuração de preços a partir do painel do Beyond.
Gestão mais eficiente: Manter os preços, a disponibilidade e as condições de reserva atualizados ajuda a melhorar a operação diária dos teus alojamentos.
Antes de começares
Antes de ligares os teus alojamentos ao Beyond Pricing, recomendamos que verifiques estes requisitos para evitar problemas durante a importação:
Se adicionaste alojamentos recentemente na Avantio, espera pelo menos 24 horas antes de os ligares ao PriceLabs.
Garante que cada alojamento tem pelo menos uma fotografia atribuída na Avantio, especialmente se forem propriedades novas.
Confirma que os alojamentos estão atribuídos a uma época de tarifas na Avantio antes de os importares.
Se algum destes requisitos não for cumprido, é possível que os alojamentos não sejam importados corretamente no Beyond Pricing.
Segue estes passos
Primeiro, deves ter um acordo ativo com o parceiro correspondente.
Durante o processo de configuração, o parceiro pode pedir-te credenciais de acesso. Quando isso acontecer, deves contactar a nossa equipa de suporte para que as possamos gerar.
Assim que estiverem geradas, iremos enviar-te as credenciais para que as possas fornecer diretamente ao parceiro.
As credenciais de que vais precisar são:
Username
Password
Provider ID
Estas credenciais vão permitir-te estabelecer a ligação entre o Beyond Pricing e a Avantio.
Como ligar o Beyond Pricing à Avantio
Assim que tiveres as credenciais de ligação, segue estes passos na plataforma Beyond Pricing:
Inicia sessão na tua conta Beyond.
Vais ver a opção para ligar a tua conta Avantio.
Introduz as tuas credenciais e clica em "Ligar a sua conta Avantio".
Resultado esperado
Assim que a ligação estiver concluída, os teus alojamentos da Avantio vão aparecer no painel do Beyond desta forma:
No sistema Avantio, no separador Revenue, verás a etiqueta «Beyond Pricing»:
Tarifas | Regras de ocupação |
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Sincronização de dados
Quando a ligação entre a Avantio e o Beyond Pricing estiver ativa e a funcionar corretamente, ambas as plataformas vão sincronizar informação automaticamente:
O Beyond importa os dados das propriedades e o histórico de reservas.
O sistema analisa as reservas históricas, a procura do mercado e as tendências de preços.
O Beyond gera preços noturnos recomendados.
Os preços podem ser ajustados automaticamente conforme sinais de procura e tendências do mercado.
Podes rever e modificar as configurações de preços através do Dashboard da plataforma.
Os teus novos alojamentos podem demorar até 24 horas a aparecer na tua conta Beyond. Se depois disso ainda não aparecerem, podes clicar em 'Atualizar' na tua conta Beyond. Clica aqui para saberes mais sobre quando atualizar a tua conta e porquê.
Informação enviada da Avantio para o Beyond Pricing
A Avantio envia ao Beyond Pricing a informação necessária para que o Beyond Pricing possa consultar e trabalhar com os alojamentos ligados:
Lista e detalhes dos alojamentos
Lista e detalhe das reservas
Atualizações de reservas
Disponibilidade
Regras de Ocupação
Tarifas
Galeria associada a um alojamento (para identificar galerias partilhadas)
Informação enviada do Beyond Pricing para a Avantio
O Beyond Pricing envia para a Avantio as atualizações geradas a partir da sua plataforma:
Atualização de disponibilidade
Criação e atualização de tarifas
Criação, atualização e atribuição de regras de ocupação
Limitações e considerações
A sincronização entre a Avantio e o Beyond Pricing não é imediata. Os dados são atualizados e sincronizados uma vez por dia, por isso algumas alterações podem demorar a refletir-se em ambas as plataformas.
Boas práticas
Para evitar que hóspedes oportunistas façam reservas a um preço baixo antes de os nossos preços terem oportunidade de chegar ao teu Calendário, recomendamos que definas um Preço Base artificialmente alto na tua conta Avantio.
Por exemplo:
Se bloqueares datas e as desbloqueares mais tarde, há um curto período de tempo em que os nossos preços não serão aplicados à tua conta. Definir um preço base artificialmente alto garante que os hóspedes não reservam a uma tarifa baixa.
Próximos passos
Depois de concluíres a integração, recomendamos que revejas periodicamente a configuração de preços e regras de ocupação no PriceLabs.
Seguindo estes passos, a integração entre o Beyond Pricing e a Avantio deverá funcionar sem problemas, ajudando-te a manter preços, disponibilidade e regras de reserva atualizados entre ambas as plataformas.
Se algo não funcionar
Se os dados que, segundo este guia, deveriam ser sincronizados não estiverem a sincronizar corretamente, por favor contacta a nossa equipa de Suporte.
Para que possamos ajudar-te da forma mais eficaz possível, inclui:
capturas de ecrã
nome ou ID do alojamento
as datas relevantes
qualquer outra informação que possa dar contexto ao caso.
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Perguntas frequentes
Fizeste uma alteração nas últimas 24 horas e não queres esperar até lá?
Fizeste uma alteração nas últimas 24 horas e não queres esperar até lá?
Podes simplesmente atualizar a tua conta para veres essa informação no Beyond mais cedo.
Quero que uma alteração feita na minha conta Avantio apareça no Beyond sem esperar pela sincronização diária. É possível?
Quero que uma alteração feita na minha conta Avantio apareça no Beyond sem esperar pela sincronização diária. É possível?
Sim, basta ires ao teu separador Contas e clicar em 'Atualizar' para a conta correspondente.