Gera e comunica o teu ficheiro SAF-T

O SAF-T PT é um ficheiro de exportação que reúne todos os documentos com relevância fiscal emitidos pela tua empresa. O seu objetivo é comunicar esta informação à Autoridade Tributária (AT).

Na Avantio, a comunicação destes documentos é feita através da exportação mensal do ficheiro SAF-T. Posteriormente, esse ficheiro deve ser carregado na conta da AT através do Portal das Finanças.

Obrigação legal

O ficheiro SAF-T deve ser comunicado à AT até ao dia 5 de cada mês.

Podes gerar o ficheiro tanto da empresa gestora como dos proprietários. Neste último caso, deverás enviar o ficheiro ao proprietário para que seja ele a carrregá-lo na sua própria conta do Finanças.

Dica útil
Se exportares para um proprietário, acompanha o ficheiro com uma nota clara do período e da origem para que o possa carregar corretamente na sua conta.

Passos na Avantio para gerar o ficheiro SAF-T

Segue o caminho Contabilidade → Exportações → E-fatura Portugal → Nova exportação.
Preenche os campos:
- Denominação social: seleciona a tua empresa ou o proprietário correspondente.
- Tipo de exportação:
  - Mensal (por defeito);
  - Anual;
  - Datas livres (indica data de início e fim).
- Período a exportar: mês, ano ou intervalo de datas, conforme a opção escolhida.
Após a exportação, o ficheiro ficará guardado em Contabilidade → Exportações → Dados exportados.
Aí poderás:
- Descarregar o ficheiro.
- Consultar detalhes (ano, mês, denominação social, número de registos, etc.).
- Eliminá-lo se necessário.

Atenção aos detalhes

Os ficheiros descarregados aparecem com uma marca de verificação.
Os pendentes de download aparecem com um X.

Carregamento do ficheiro no Portal das Finanças

Acede ao Portal das Finanças.
Entra na tua área privada com as tuas credenciais.
Vai à área «Comerciante» e seleciona a opção «Enviar Ficheiro SAF-T PT» (abaixo do gráfico de IVA liquidado).
Preenche os dados solicitados (ano e mês da exportação).
Clica em «Abrir» para localizar o ficheiro no teu computador.
Por fim, prime «Submeter» para concluir o processo.

Com estes passos, a tua empresa cumprirá a obrigação de comunicação fiscal em Portugal de forma simples e dentro do prazo legal.

Perguntas frequentes

Qual é o prazo para comunicar o SAF-T à AT?

Deves comunicá-lo até ao dia 5 do mês seguinte ao período exportado.

Posso exportar o ficheiro de um proprietário a partir da minha conta?

Sim. Podes gerar o ficheiro do proprietário, mas deves enviá-lo para que o carregue na sua própria conta do Finanças.

Onde encontro as exportações geradas na Avantio?

Em Contabilidade → Exportações → Dados exportados podes descarregar, consultar detalhes e eliminar os ficheiros.

O que significam os indicadores de estado na lista de exportações?

Os ficheiros descarregados mostram uma marca de verificação; os pendentes de download estão marcados com um X.

Posso eliminar uma exportação na Avantio se me enganei?

Sim. Em Contabilidade → Exportações → Dados exportados podes eliminar o ficheiro e gerar um novo com o período correto.

Exporta e carrega o ficheiro SAF-T (Portugal)