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NF525: Deduzione della commissione del portale negli elenchi dei pagamenti

Report più precisi: l'importo inviato a Invopop corrisponde sempre a quello effettivamente ricevuto dal gestore della proprietà. Senza correzioni manuali.

Scritto da Alba Navarro

Punto di partenza

L'elenco dei pagamenti ricevuti viene utilizzato da Avantio per inviare le informazioni al sistema di e-reporting francese (Invopop). Per questo motivo, l'importo registrato deve riflettere il denaro che il cliente riceve effettivamente sul proprio conto bancario. In caso contrario, l'importo comunicato all'autorità fiscale francese potrebbe non coincidere con quello realmente percepito dall'agenzia.

Aprile 2026

Sviluppo per Airbnb che consente di registrare nell'elenco dei pagamenti ricevuti l'importo netto di un pagamento, al netto della commissione del portale, quando il pagamento passa dallo stato «Riscosso dal portale» a «Pagato», anziché mostrare l'importo lordo pagato dall'ospite.

Settembre 2026

Aggiornamento che estende questa funzionalità a tutti i portali configurati in VRMS > Prenotazioni > Portali, a condizione che per il portale o il tour operator sia attiva l'opzione «Gestire la commissione del portale».


Dettagli dell'aggiornamento

Il VRMS calcola e mostra automaticamente l'importo netto (pagamento dell'ospite meno commissione del portale) sia nell'elenco dei pagamenti in sospeso sia in quello dei pagamenti ricevuti.

Questa funzionalità estende, tramite configurazione, a qualsiasi portale la logica precedentemente disponibile solo per Airbnb. L'aggiornamento risolve la discrepanza senza richiedere calcoli manuali.

Ambito

La funzionalità è disponibile esclusivamente per gli account in Francia (NF525). Non è ancora stata estesa ad altri mercati.

Vantaggi

  • Dichiarazioni fiscali precise: l'importo trasmesso a Invopop corrisponde a quello effettivamente ricevuto dal gestore della proprietà.

  • Nessun calcolo manuale: l'importo netto viene calcolato automaticamente in base alla commissione già configurata nel portale.

  • Coerenza tra moduli: la deduzione segue la stessa logica utilizzata nei registri contabili, garantendo la corrispondenza tra i due importi.

  • La prenotazione non viene modificata: continua a mostrare l'importo lordo pagato dall'ospite e la data di creazione originale. Vengono modificati solo gli elenchi dei pagamenti.

  • Configurazione flessibile delle commissioni: quattro modalità configurabili coprono i diversi modi in cui i portali gestiscono l'incasso delle commissioni.

  • Nessuna modifica alle configurazioni Airbnb esistenti: i portali che utilizzavano già la precedente deduzione specifica per Airbnb vengono migrati automaticamente, senza modificare il comportamento esistente.

Cosa non cambia

  • Documenti contabili: questo modulo non utilizza il nuovo dettaglio dell'importo netto e quindi non è interessato dall'aggiornamento.

  • Configurazioni Airbnb esistenti: vengono migrate automaticamente alla modalità «Primo pagamento», riproducendo esattamente il comportamento precedente.

  • Scheda della prenotazione: mantiene l'importo lordo pagato dall'ospite e la data di creazione originale.


Configurazione

Di seguito trovi i dettagli su dove individuare le impostazioni e i passaggi da seguire per configurarle correttamente.

Dove?

  • Prenotazioni > Portali: attiva l'opzione «Gestire la commissione del portale» e seleziona la modalità di deduzione nel nuovo campo obbligatorio «Come dedurre la commissione del portale».

  • Elenco dei pagamenti in sospeso: la colonna della commissione mostra ora un importo netto stimato prima che il pagamento venga liquidato.

  • Elenco dei pagamenti ricevuti: i pagamenti liquidati mostrano l'importo netto una volta contrassegnati come «Pagato».

  • Scheda della prenotazione: nessuna modifica; continua a mostrare l'importo lordo pagato dall'ospite e la data di creazione originale.

  • Contabilità > Esporta dati (Fatturazione elettronica Francia): l'importo netto viene trasmesso a Invopop per l'e-reporting.

Come funziona?

1. Attivare e configurare la gestione delle commissioni del portale

In VRMS > Prenotazioni > Portali, l'opzione «Gestire la commissione del portale» è disponibile per tutti gli account in Francia. Per impostazione predefinita, rimane disattivata per i portali che non avevano una configurazione precedente.

L'opzione viene attivata automaticamente, senza che sia necessario intervenire, nei seguenti casi:

  • Portali per i quali era già attiva la precedente deduzione specifica per Airbnb.

  • Account che utilizzavano già questa opzione tramite la configurazione della contabilità o dei registri contabili francesi.

Nuovo requisito: una volta attivata l'opzione, è obbligatorio selezionare una delle quattro modalità di deduzione. Non è più possibile salvare la configurazione senza selezionare una modalità. Se l'opzione viene attivata senza una modalità precedentemente configurata, viene selezionata per impostazione predefinita «Primo pagamento».

2. Scegliere come dedurre la commissione

Sono disponibili quattro modalità configurabili per stabilire come applicare la deduzione della commissione del portale:

  • Tutti i pagamenti: la commissione del portale viene dedotta proporzionalmente da ogni pagamento contrassegnato come «Pagato» o «Riscosso dal portale».

  • Tutti i pagamenti riscossi dal portale: la commissione del portale viene dedotta proporzionalmente da ogni pagamento contrassegnato come «Riscosso dal portale».

  • Primo pagamento riscosso dal portale: l'intera commissione del portale viene dedotta dal primo pagamento riscosso dal portale, indipendentemente dall'ordine cronologico dei pagamenti.

  • Primo pagamento: l'intera commissione del portale viene dedotta dal primo pagamento contrassegnato come «Pagato» o «Riscosso dal portale».

⚠️ Importante: l'importo netto non può mai essere negativo. Se la commissione supera l'importo di un singolo pagamento, l'importo netto di quel pagamento viene impostato a 0. Il calcolo segue la stessa logica utilizzata nei registri contabili, garantendo la corrispondenza tra i due importi.

3. Elenco dei pagamenti in sospeso

Quando un pagamento è nello stato «Riscosso dal portale» ma non è ancora stato liquidato, l'elenco mostra un importo netto stimato. Lo stesso calcolo verrà applicato quando il pagamento sarà contrassegnato come «Pagato» e l'importo verrà registrato.

Se la gestione delle commissioni non è attiva per il portale, la colonna della commissione mostra un trattino («–») e l'importo corrisponde al pagamento lordo dell'ospite.

Quando un pagamento viene contrassegnato come «Pagato», scompare da questo elenco, come avveniva in precedenza.

4. Elenco dei pagamenti ricevuti

Una volta liquidato il pagamento e contrassegnato come «Pagato», l'importo visualizzato corrisponde all'importo netto anziché a quello lordo.

Se la gestione delle commissioni non è attiva per il portale, viene visualizzato l'importo totale, esattamente come prima. La scheda della prenotazione rimane invariata.

5. Impatto sull'e-reporting francese (Invopop)

L'importo trasmesso a Invopop per ciascun pagamento è ora l'importo netto, che corrisponde al denaro effettivamente ricevuto dal gestore della proprietà sul proprio conto bancario.

I pagamenti dei portali per i quali non è configurata la gestione delle commissioni continuano a essere comunicati per l'importo totale, come in precedenza.


Domande frequenti

Questa modifica cambia l'importo pagato dall'ospite o le informazioni della prenotazione?

No. La prenotazione e il pagamento dell'ospite rimangono esattamente invariati. Solo gli elenchi dei pagamenti in sospeso e dei pagamenti ricevuti mostrano l'importo netto.

Che cosa succede se non attivo «Gestire la commissione del portale»?

Non cambia nulla. I pagamenti continuano a mostrare l'intero importo lordo e la colonna della commissione mostra un trattino («–»).

Utilizzavo già questa funzionalità per Airbnb. Devo configurare nuovamente qualcosa?

No. La configurazione esistente viene migrata automaticamente alla modalità «Primo pagamento», riproducendo esattamente il comportamento precedente.

Perché ora è obbligatorio selezionare una modalità di deduzione?

Per evitare ambiguità. Quando viene attivata la gestione delle commissioni del portale, il sistema deve sapere come applicare la deduzione.

Sarà disponibile per gli account di altri Paesi?

Non in questa versione. Per il momento, la funzionalità è limitata agli account in Francia (NF525).

In che modo questa modifica influisce sulle informazioni comunicate alle autorità fiscali francesi?

L'elenco dei pagamenti ricevuti fornisce i dati per l'e-reporting francese tramite Invopop. Quando questa opzione è attiva, viene comunicato l'importo netto, al netto della commissione del portale, anziché l'importo lordo pagato dall'ospite.


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