Di seguito sono riportate le istruzioni necessarie per completare l'importazione dei tuoi alloggi dal sistema di Avantio (VRMS).
Punti da considerare
L'interessato/a dovrà, dopo aver letto attentamente il documento, accettare le condizioni stabilite nei punti seguenti.
Questo prodotto/funzionalità permette di creare alloggi, tariffe e regole di occupazione in VRMS in modo automatico a partire dagli annunci esistenti in uno o più account Airbnb.
Questo processo viene effettuato per importare gli alloggi con i dati ottenuti da Airbnb.
Il processo creerà un alloggio per ogni annuncio esistente nell'/negli account Airbnb.
Questa importazione verrà eseguita in modo autonomo una volta completati i passaggi preliminari descritti di seguito.
Il tempo necessario per questa importazione può variare in base al numero di proprietà da importare e in caso di eventuali errori o imprevisti.
Passaggi da seguire per effettuare l'importazione
L'importazione degli alloggi verrà effettuata prima dell'inizio delle sessioni di consulenza. Comprende il periodo tra la firma del contratto con Avantio e l'inizio delle sessioni secondo il protocollo di implementazione di Avantio.
Il rispetto dei seguenti requisiti è fondamentale per garantire che l'importazione degli alloggi venga eseguita correttamente.
La ragione sociale deve essere configurata correttamente
Le località degli alloggi devono essere inserite in Avantio
La valuta in Avantio deve essere la stessa utilizzata su Airbnb
Gli extras predefiniti del sistema che il cliente intende utilizzare devono essere configurati
Devi avere la distribuzione dei letti per camera configurata su Airbnb
Determinare dalla configurazione dell'account VRMS se i prezzi includono le tasse o meno
Verificare che le lingue configurate su Airbnb siano attivate nel VRMS
Importante
Seguire questi passaggi comporta la disconnessione temporanea dal tuo attuale sistema di Channel Manager (se presente) e la connessione offline del tuo account Avantio con il portale Airbnb, quindi è necessario leggere attentamente le condizioni.
Al termine dell'importazione sarà necessario scollegare il sistema Avantio dal tuo account Airbnb e ricollegare il tuo attuale PMS (se presente) fino al completamento dell'implementazione con Avantio.
Di seguito sono riportate le condizioni e gli aspetti importanti da considerare. Ti invitiamo a leggere attentamente e, in caso di dubbi, a consultare la persona responsabile della tua implementazione:
Verranno importati una serie di dati relativi all'alloggio dagli annunci esistenti nel tuo/i account Airbnb. Puoi trovare le caratteristiche che possono essere importate nel punto seguente, tuttavia, dovrai entrare in ogni alloggio (dopo l'importazione) per verificare che le informazioni siano corrette e aggiungere tutte le altre caratteristiche mancanti:
Nome dell'alloggio, tipologia, ubicazione, capienza, camere e loro distribuzione, caratteristiche compatibili, numero di registrazione turistica, extras*, testi e descrizioni nelle lingue che l'azienda ha configurato nel proprio account VRMS, foto, tariffe base senza sconti né supplementi con prezzi per alloggio fino a un massimo di 3 (tre) anni in avanti la cui sincronizzazione sia di tipo Daily Rates (le tariffe con sincronizzazione di tipo Length of stay non potranno essere importate), numero minimo di notti e giorni di check-in e check-out consentiti fino a un massimo di 3 (tre) anni in avanti.
Non verranno importati sconti né supplementi. Queste informazioni dovranno essere aggiunte successivamente all'importazione degli alloggi durante l'implementazione del sistema.
Per le agenzie che scollegano il proprio channel manager attuale durante l'importazione, è importante sapere che le prenotazioni che arrivano tramite Airbnb durante l'importazione degli alloggi non entreranno direttamente nel tuo attuale fornitore di channel manager poiché, per effettuare l'importazione, è stato necessario scollegare l'account Airbnb. Ciò significa che le prenotazioni ricevute in questo periodo dovranno essere inserite manualmente nel tuo channel manager o PMS attuale. Avantio non si assume alcuna responsabilità per eventuali problemi di configurazione dell'account o situazioni di overbooking che potrebbero verificarsi a seguito di questo passaggio.
Se hai più di un account Airbnb dovrai seguire la procedura indicata nei passaggi per ciascun account. Questo comporta la disconnessione temporanea dal tuo attuale sistema di Channel Manager (se presente) e la connessione offline del tuo account Avantio con ciascun account che possiedi sul portale Airbnb.
Seguendo l'esempio del punto precedente, se disponi di più di un account Airbnb, l'importazione verrà effettuata per tutti gli account, ovvero non verranno importati tutti gli account contemporaneamente. Se per qualsiasi motivo le importazioni vengono effettuate separatamente o in modo consecutivo, le proprietà della prima importazione verranno aggiornate con i dati di Airbnb, sovrascrivendo la configurazione di quei dati che non sono compatibili tra Airbnb e Avantio.
Non sarà possibile importare alloggi da account co-host.
Non sarà possibile importare alloggi con una valuta diversa da quella configurata nel VRMS di Avantio. Ad esempio, se in Avantio la valuta predefinita è USD, non sarà possibile importare un alloggio se su Airbnb è configurata una valuta diversa, come EUR.
Se questa è la tua prima esperienza con un channel manager, tieni presente che Airbnb, non appena si collega ad Avantio (o a qualsiasi channel manager), modificherà la sua commissione sulle nuove prenotazioni.
È necessario verificare che su Airbnb sia correttamente configurata la distribuzione dei letti in ogni camera, perché non verrà importato in Avantio un alloggio con camere senza letti.
Dopo aver scollegato Avantio al termine del processo di importazione, è possibile che le tariffe o le regole di occupazione su Airbnb si disconfigurino. Questo non dipende dal processo in sé, ma dalla connessione e disconnessione dal portale. Ti consigliamo di controllare queste configurazioni su Airbnb al momento della disconnessione, dopo l'importazione.
Ti informiamo che la connessione con Avantio potrebbe comportare un aumento delle commissioni applicate dal portale. Ti consigliamo di consultare direttamente il portale per ottenere informazioni dettagliate e valutare eventuali cambiamenti nelle condizioni economiche.
*Extras
Gli extras verranno attivati secondo la seguente tabella di compatibilità:
Extra | Compatibilità |
Aria condizionata | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Letto aggiuntivo | Verrà specificato esplicitamente che non è disponibile |
Culla | Verrà specificato esplicitamente che non è disponibile |
Riscaldamento | Prezzo 0€ e sempre applicabile - solo se si tratta di termosifoni elettrici come caratteristica dell'alloggio. |
Cauzione | Prezzo indicato sul portale e sempre applicabile (solo se il prezzo è per prenotazione e il pagamento avviene al momento della prenotazione). Deve essere configurato di default come disponibile in Avantio. |
Internet | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Pulizia finale | Prezzo indicato sul portale e sempre applicabile, solo se il prezzo è per prenotazione e il pagamento avviene al momento della prenotazione. Deve essere configurato di default come disponibile. |
Animali domestici | Prezzo 0€ e sempre applicabile - unità 1 |
Parcheggio | Prezzo 0€ e sempre applicabile (la configurazione sarà garage, nello stesso edificio, 1 posto auto). |
Piscina riscaldata | Prezzo 0€ e sempre applicabile (la configurazione sarà garage, nello stesso edificio, 1 posto auto). |
Biancheria da letto | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Asciugamani | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Effettuando questa importazione, confermi di aver letto, compreso e di accettare tutte le istruzioni e condizioni descritte nel presente Accordo di Importazione delle Prenotazioni.