Di seguito sono riportate le istruzioni necessarie per completare l'importazione dei tuoi alloggi dal sistema di Avantio (VRMS).
Punti da considerare
L’interessato/a dovrà, dopo aver letto attentamente il documento, accettare le condizioni stabilite nei punti seguenti.
Questa funzionalità/prodotto consente di creare automaticamente alloggi, tariffe, prenotazioni e regole di occupazione nel VRMS a partire dai listing esistenti in uno o più account Airbnb.
Questo processo viene effettuato per importare gli alloggi con i dati ottenuti da Airbnb.
Il processo creerà un alloggio per ogni listing esistente nell’account o negli account Airbnb.
L’importazione verrà eseguita autonomamente una volta completati i passaggi preliminari descritti di seguito.
Questa importazione può richiedere un tempo variabile a seconda del numero di proprietà da importare e in caso di eventuali errori o imprevisti.
Questo processo serve per importare i vostri listing da Airbnb ad Avantio per la prima volta.
Se siete già collegati al channel manager di Avantio e avete già completato il processo iniziale di implementazione, seguite i passaggi descritti in questo articolo.
Passaggi da seguire per effettuare l'importazione
L’importazione degli alloggi verrà effettuata prima dell’inizio delle sessioni di consulenza. Comprende il periodo tra la firma del contratto con Avantio e l’inizio delle sessioni secondo il protocollo di implementazione di Avantio.
Il rispetto dei seguenti requisiti è indispensabile per garantire che l’importazione degli alloggi venga eseguita correttamente.
La ragione sociale deve essere configurata correttamente
Le località degli alloggi devono essere inserite in Avantio
La valuta in Avantio deve essere la stessa utilizzata in Airbnb
Gli extra predefiniti del sistema che il cliente utilizzerà devono essere configurati
La distribuzione dei letti per camera deve essere configurata in Airbnb
Determinare dalle impostazioni dell’account VRMS se i prezzi includono le tasse o meno
Verificare che le lingue configurate in Airbnb siano attivate nel VRMS
Importante
Nel caso in cui scegliate di importare anche le prenotazioni da Airbnb, dopo l’importazione degli alloggi potreste ricevere un’email di notifica ogni volta che viene modificata una prenotazione importata o quando viene registrata una nuova prenotazione nel portale.
Questo vi permetterà di monitorare le modifiche effettuate alle prenotazioni importate e le nuove prenotazioni ricevute da Airbnb, così da poterle aggiornare manualmente nel VRMS di Avantio, poiché attualmente queste modifiche non vengono sincronizzate automaticamente.
Queste notifiche funzionano come un avviso informativo per indicare che è entrata una nuova prenotazione o che è stata effettuata una modifica in Airbnb che Avantio non ha potuto registrare automaticamente dopo l’importazione.
Inoltre, disponiamo di un’importazione delle prenotazioni tramite file, nella quale possono essere aggiunte le nuove prenotazioni Airbnb ricevute dopo l’importazione iniziale degli alloggi.
Di seguito sono riportate le condizioni e gli aspetti importanti da considerare. Ti invitiamo a leggere attentamente e, in caso di dubbi, a consultare la persona responsabile della tua implementazione:
Verranno importati una serie di dati relativi all'alloggio dagli annunci esistenti nel tuo/i account Airbnb. Puoi trovare le caratteristiche che possono essere importate nel punto seguente, tuttavia, dovrai entrare in ogni alloggio (dopo l'importazione) per verificare che le informazioni siano corrette e aggiungere tutte le altre caratteristiche mancanti:
Nome dell'alloggio, tipologia, ubicazione, capienza, camere e loro distribuzione, caratteristiche compatibili, numero di registrazione turistica, extras*, testi e descrizioni nelle lingue che l'azienda ha configurato nel proprio account VRMS, foto, tariffe base senza sconti né supplementi con prezzi per alloggio fino a un massimo di 3 (tre) anni in avanti la cui sincronizzazione sia di tipo Daily Rates (le tariffe con sincronizzazione di tipo Length of stay non potranno essere importate), numero minimo di notti e giorni di check-in e check-out consentiti fino a un massimo di 3 (tre) anni in avanti.
Non verranno importati sconti né supplementi. Queste informazioni dovranno essere aggiunte successivamente all'importazione degli alloggi durante l'implementazione del sistema.
Nel caso abbiate più di un account Airbnb, dovrete eseguire il processo indicato nei passaggi per ciascun account.
Seguendo l’esempio del punto precedente, nel caso disponiate di più account Airbnb, dovrà essere effettuata un’importazione indipendente per ogni account.
È importante tenere presente che, se per errore l’importazione viene eseguita nuovamente su un account già importato in precedenza, le informazioni degli alloggi verranno aggiornate nuovamente con i dati provenienti da Airbnb. Questo può causare la sovrascrittura di configurazioni o dati precedentemente modificati in Avantio, soprattutto nei campi che non sono completamente compatibili tra le due piattaforme.
Non sarà possibile importare alloggi da account co-host.
Non sarà possibile importare alloggi con una valuta diversa da quella configurata nel VRMS di Avantio. Ad esempio, se in Avantio la valuta predefinita è USD, non sarà possibile importare un alloggio se su Airbnb è configurata una valuta diversa, come EUR.
Se questa è la tua prima esperienza con un channel manager, tieni presente che Airbnb, non appena si collega ad Avantio (o a qualsiasi channel manager), modificherà la sua commissione sulle nuove prenotazioni.
È necessario verificare che su Airbnb sia correttamente configurata la distribuzione dei letti in ogni camera, perché non verrà importato in Avantio un alloggio con camere senza letti.
Ti informiamo che la connessione con Avantio potrebbe comportare un aumento delle commissioni applicate dal portale. Ti consigliamo di consultare direttamente il portale per ottenere informazioni dettagliate e valutare eventuali cambiamenti nelle condizioni economiche.
*Extras
Gli extras verranno attivati secondo la seguente tabella di compatibilità:
Extra | Compatibilità |
Aria condizionata | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Letto aggiuntivo | Verrà specificato esplicitamente che non è disponibile |
Culla | Verrà specificato esplicitamente che non è disponibile |
Riscaldamento | Prezzo 0€ e sempre applicabile - solo se si tratta di termosifoni elettrici come caratteristica dell'alloggio. |
Cauzione | Prezzo indicato sul portale e sempre applicabile (solo se il prezzo è per prenotazione e il pagamento avviene al momento della prenotazione). Deve essere configurato di default come disponibile in Avantio. |
Internet | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Pulizia finale | Prezzo indicato sul portale e sempre applicabile, solo se il prezzo è per prenotazione e il pagamento avviene al momento della prenotazione. Deve essere configurato di default come disponibile. |
Animali domestici | Prezzo 0€ e sempre applicabile - unità 1 |
Parcheggio | Prezzo 0€ e sempre applicabile (la configurazione sarà garage, nello stesso edificio, 1 posto auto). |
Piscina riscaldata | Prezzo 0€ e sempre applicabile (la configurazione sarà garage, nello stesso edificio, 1 posto auto). |
Biancheria da letto | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Asciugamani | Prezzo 0€ e sempre applicabile |
Effettuando questa importazione, confermi di aver letto, compreso e di accettare tutte le istruzioni e condizioni descritte nel presente Accordo di Importazione delle Prenotazioni.