La base di una gestione prezzi efficace
Una corretta gestione delle tariffe è fondamentale per evitare sorprese, vendere con criterio e offrire tranquillità sia al gestore sia all’ospite. In Avantio, la creazione della tariffa base e la possibilità di aggiungere un supplemento per persona aggiuntiva ti permettono di adeguare i prezzi in modo chiaro e preciso, ottimizzando la redditività di ogni Prenotazione.
Definizioni chiave
Tariffa base: prezzo iniziale per notte dell’alloggio.
Supplemento per persona aggiuntiva: importo extra applicato a partire da uno specifico numero di occupanti.
Modalità tariffaria: modalità con cui si inseriscono le tariffe (per stagioni, mesi, settimane o giorni).
Crea la tua tariffa base
Una tariffa è il prezzo che applicherai all’alloggio. In Avantio puoi lavorare prezzi per notte e, se necessario, aggiungere un supplemento per persona aggiuntiva.
Quando definisci bene i prezzi, tutto scorre: eviti sorprese, vendi con criterio e gestisci con maggiore serenità. Di seguito come creare la tariffa base e come attivare il supplemento per persona per adeguare i ricavi in base all’Occupazione.
Passo dopo passo: crea la tua tariffa base
Accedi al modulo
Revenue → Tariffee clicca su «Nuova tariffa».Nel campo «Nome», assegna un nome alla tariffa.
Nel menu a tendina «Seleziona Alloggi», scegli l’Alloggio o gli Alloggi a cui applicare la tariffa (potrai modificarli in seguito).
Clicca su «Avanti».
Nella sezione Inserire stagioni:
Definisci la data di inizio e l’ultima notte della stagione.
Indica il prezzo di solo alloggio (obbligatorio).
Se opportuno, aggiungi un supplemento per persona aggiuntiva a partire dalla 2ª persona.
Spunta la casella «Voglio applicare questa tariffa in determinati giorni della settimana» se desideri limitarla a giorni specifici (es. weekend).
Clicca su «Accettare» per salvare la stagione.
Verifica il risultato nella sezione Elenco stagioni inserite.
Supplemento per persona aggiuntiva
Il sistema può applicare una tariffa per notte e, inoltre, un supplemento per persona a partire da una certa Occupazione.
Passi per configurarlo
Accedi a
VRMS → Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietàe seleziona l’alloggio.Nella scheda dell’alloggio, in «Caratteristiche principali», indica da quale persona si applica il supplemento.
Se scegli la modalità «Mensile», inserisci l’importo fisso mensile. Il sistema lo dividerà per 30 per calcolare il prezzo per notte.
Ricorda che questa opzione deve essere attivata in precedenza dal «Supporto». Se non la vedi, richiedila.
Nel modulo Revenue, vai a «Tariffe».
Modifica la regola assegnata all’alloggio con supplemento cliccando sull’icona «matita».
Inserisci l’importo corrispondente e clicca su «Salvare».
Buone pratiche
Importare periodi nelle tariffe: il sistema consente di copiare periodi da altre tariffe, evitando inserimenti manuali ripetuti. Dovrai solo adeguare l’importo, che può variare tra gli Alloggi. Clicca su Modificare per cambiare il prezzo per notte.
Esempio:
Occupazione senza supplemento: 2 persone.
Il supplemento si applicherà dalla terza persona ⇒ per Prenotazioni di 3, 4 o 5 persone.
Esempio di calcolo:
Supplemento per persona aggiuntiva a partire dalla 3ª persona: 20 €.
Prenotazione di 5 giorni.
20 € × 5 giorni = 100 € per persona aggiuntiva.
Assegnare regole a più Alloggi: puoi usare una tariffa come modello per più Alloggi, così modificando una sola regola si aggiornano tutte le tariffe collegate.
Tieni conto delle imposte: in base alla configurazione del tuo account VRMS, i prezzi includeranno IVA (aziende europee) o saranno senza IVA (aziende americane). Nella sezione tariffe, a destra, il sistema mostra questa impostazione.
Ora la tua tariffa base è configurata e il supplemento per persona è sotto controllo. Ti invitiamo ad attivare e standardizzare le regole per più Alloggi: in questo modo, una sola modifica aggiornerà più tariffe all’istante.
Per affinare ulteriormente i ricavi in alta o bassa stagione, combina questa configurazione con sconti e supplementi aggiuntivi.
Domande frequenti
Cosa succede se imposto un prezzo mensile?
Cosa succede se imposto un prezzo mensile?
Seleziona l’opzione Visualizzare tariffe: per mese e inserisci l’importo. Il sistema dividerà il totale per 30 per mostrare il prezzo per notte.
Da quale persona inizia ad applicarsi il supplemento?
Da quale persona inizia ad applicarsi il supplemento?
Da quella che indichi nella scheda dell’alloggio (Caratteristiche principali). Esempio: se l’Occupazione senza supplemento è di 3 persone, il supplemento si applicherà dalla quarta.
Come si calcola il supplemento totale?
Come si calcola il supplemento totale?
Per prima cosa calcola il totale base moltiplicando il prezzo per notte per il numero di notti. Poi calcola il supplemento per persona aggiuntiva moltiplicando l’importo del supplemento per persona per il numero di notti e per il numero di persone aggiuntive (quelle che superano l’Occupazione senza supplemento). Infine, somma il supplemento al totale base.
Esempio:
Prezzo base per notte: 100 €Notti: 5Totale base: 100 € × 5 = 500 €Persone: 4 ospitiSupplemento dalla 3ª persona ⇒ 2 persone aggiuntiveSupplemento per persona: 20 € × 5 notti = 100 €Totale supplemento: 100 € × 2 = 200 €Totale della Prenotazione: 500 € + 200 € = 700 €
Come posso accorciare la durata di una stagione già creata?
Come posso accorciare la durata di una stagione già creata?
Se vuoi accorciare l’ultima stagione, eliminala e creane una nuova con le date corrette. Se devi allungarla, modificala e amplia l’intervallo di date.