Commencez à revoir vos dépôts de garantie par Réservation

Le rapport « Dépôts de garantie reçus » est disponible pour vous aider à visualiser rapidement et simplement l’état des dépôts associés aux Réservations enregistrées dans VRMS. Vous y trouverez la liste des dépôts reçus par Réservation, ainsi que leur statut d’encaissement et/ou de restitution, pour un suivi financier centralisé en un seul endroit.

Qu’est-ce que le rapport « Dépôts de garantie reçus » ?

Il s’agit d’un rapport qui réunit, par Réservation, les dépôts de garantie encaissés et leur statut de restitution. Il centralise l’information liée aux dépôts et facilite la supervision ainsi que la prise de décision des équipes administratives et opérationnelles.

Bénéfices principaux

Maintenir un contrôle précis sur les dépôts de garantie reçus.
Identifier facilement les dépôts en attente de restitution.
Éviter qu’aucune gestion ne reste sans traitement.
Améliorer la traçabilité et le suivi financier de chaque Réservation.

Accédez et configurez le rapport

Suivez le parcours Rapports → Réservations → Dépôts de garantie reçus et personnalisez l’information avec les filtres disponibles.

Filtres disponibles

« Type de Réservation ».
« Mode de paiement ».
« État de restitution ».
« Date d’encaissement ou de restitution ».
« Client ».

Conseil utile
Pour localiser rapidement les dépôts à restituer, appliquez le filtre « État de restitution ». Vous prioriserez ainsi les gestions en attente sans perdre de temps.

Générez le rapport pas à pas

Accédez à Rapports → Réservations → Dépôts de garantie reçus.
Sélectionnez les filtres nécessaires : « Type de Réservation », « Mode de paiement », « État de restitution », « Date d’encaissement ou de restitution » et « Client ».
Passez en revue la liste des dépôts par Réservation et vérifiez leur statut d’encaissement et/ou de restitution.

Attention aux détails
Ce rapport est idéal pour l’équipe administrative et de gestion, car il centralise les dépôts dans une liste unique orientée traçabilité.

Toutes les données du rapport peuvent être exportées en Excel, CSV ou PDF. Vous pouvez également imprimer le rapport pour vos statistiques internes ou revues papier.

Foire aux questions

Quelles informations inclut le rapport « Dépôts de garantie reçus » ?

Il inclut la liste des dépôts de garantie reçus par Réservation et leur statut d’encaissement et/ou de restitution.

Comment accéder au rapport « Dépôts de garantie reçus » dans le système ?

Suivez le parcours Rapports → Réservations → Dépôts de garantie reçus et ajustez les filtres selon votre consultation.

Quels filtres puis-je appliquer dans « Dépôts de garantie reçus » ?

Vous pouvez filtrer par « Type de Réservation », « Mode de paiement », « État de restitution », « Date d’encaissement ou de restitution » et « Client ».

Puis-je exporter ou imprimer le rapport « Dépôts de garantie reçus » ?

Oui. Vous pouvez l’exporter en Excel, CSV ou PDF, et aussi l’imprimer pour vos statistiques internes ou vos revues papier.

Gérez les dépôts de garantie reçus de vos Réservations