Roles y permisos: seguridad y control en tu equipo
Cuando en tu empresa trabajan varias personas con el sistema, no todos necesitan acceder a la misma información ni realizar las mismas acciones. La asignación de roles y permisos permite mantener el control: proteges datos sensibles, reduces errores y das a cada usuario exactamente las herramientas que necesita para su trabajo diario.
¿Por qué usar roles y permisos?
Cada persona solo ve y edita lo que corresponde a su puesto.
Los datos confidenciales quedan reservados a perfiles autorizados.
Se gana seguridad y se evitan modificaciones accidentales.
Es posible asignar uno o varios roles a un mismo usuario, según lo requiera su trabajo.
Atención a los detalles
Para crear nuevos perfiles es necesario contar con rol de Administrador.
Para consultar los roles disponibles y las vistas de cada uno, accede a este artículo.
Crear y gestionar usuarios
Realiza estos pasos para dar acceso a un nuevo usuario en Avantio:
Accede al VRMS.
En el menú lateral, haz clic en «Configuración» y luego en «Usuarios».
En la esquina superior derecha, selecciona «Crear».
Completa los campos obligatorios (marcados con un asterisco) y, si lo deseas, también los opcionales.
Marca la casilla «Enviar datos de conexión» para que el usuario reciba automáticamente su contraseña.
Elige los perfiles de usuario (roles) en el campo desplegable «Perfiles usuario».
Haz clic en «Guardar» para finalizar.
La correcta configuración de usuarios en Avantio mediante roles y permisos garantiza seguridad, eficiencia y control.
Así, cada persona accede únicamente a lo que necesita para desempeñar su labor, protegiendo la información sensible de la empresa y optimizando la gestión diaria.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar más de un rol a un usuario?
¿Puedo asignar más de un rol a un usuario?
Sí, es posible combinar perfiles, por ejemplo: Recepción + Planning.
¿Qué pasa si un usuario necesita cambiar su correo de acceso?
¿Qué pasa si un usuario necesita cambiar su correo de acceso?
Deberás crear un nuevo usuario, ya que el email de login es único e intransferible.
¿Un proveedor puede tener también acceso de usuario o viceversa?
¿Un proveedor puede tener también acceso de usuario o viceversa?
No. Con el mismo email no se pueden combinar ambos accesos.