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Promociones de VRBO: cómo crearlas y gestionarlas desde Avantio

En este artículo aprenderás cómo crear y gestionar promociones de Vrbo directamente desde el Channel Manager PRO de Avantio.

Escrito por Customer Experience Avantio

Promociones de VRBO desde Channel PRO

Las promociones son una herramienta clave para mejorar la visibilidad de tus alojamientos y aumentar tus reservas, permitiéndote aplicar descuentos de forma estratégica según el tipo de cliente o el momento de la reserva.

A lo largo de esta guía encontrarás:

  • Qué tipos de promociones ofrece VRBOy cuándo utilizarlas

  • Cómo configurarlas paso a paso desde Channel PRO

  • Qué opciones de descuento puedes aplicar

  • Qué condiciones y limitaciones debes tener en cuenta

A través de Avantio, podrás:

  • Crear promociones

  • Editar la configuración de las promociones (pero no el tipo de promoción)

  • Eliminar promociones (aparecerán como inactivas en VRBO)

Importante

  • Las promociones ya existentes en tu cuenta de VRBO no se sincronizarán a Avantio ni serán sobrescritas por las promociones creadas en Avantio.

  • Para asegurarte de que se muestren correctamente en VRBO, deberás crearlas directamente desde el Channel PRO.

¿Sabías que no hay problema en tener varias promociones activas al mismo tiempo? VRBO aplicará automáticamente la más ventajosa para el huésped (no son acumulables).

Paso a paso para crear una nueva promoción de VRBO

  1. Ve a Channel Manager PRO

  2. Accede a Modificadores de Precios

  3. Clica en Promociones

  4. Elige VRBO entre las opciones del desplegable

  5. Crea una nueva promoción o edita/desactiva una ya existente

  6. Dale un nombre a la promoción, este será de uso exclusivamente interno

  7. Elige el tipo de promoción


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Recuerda que, dependiendo del tipo de promoción que elijas, la vista de configuración será diferente.

Ejemplos de variaciones según el tipo de promoción seleccionada:

Reserva anticipada /Simple

Última hora / Días de la semana

Solo móvil / Noches / Sin recurrencia

Para miembros / Noches / Con recurrencia

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¿Cómo añado propiedades a una regla previamente creada?

Una vez creada la promoción, podrás seleccionar a qué propiedades deseas aplicarla:

Para ayudarte a evitar errores, en las promociones ya creadas, se te muestran alertas sobre:

  • promociones sin propiedades asociadas

  • promociones caducadas

Ten en cuenta que VRBO no permite eliminar promociones como tal, solo marcarlas como “inactive”. Esta acción en nuestra interfaz será equivalente a la eliminación de la promoción.

¿Cómo se pueden aplicar las promociones?

Puedes aplicar los descuentos de las promociones de tres maneras diferentes:

  • Descuento Único: un importe fijo o un porcentaje de descuento aplicado a toda la estancia.

  • Descuento según el Día de la Semana: descuentos diferentes según el día (por ejemplo, 10 % los lunes, 20 % los martes).

  • Descuento por Múltiples Noches: un descuento aplicado a una noche específica de la estancia (por ejemplo, 10 % en la tercera noche).

Es importante tener en cuenta que las promociones se aplican sobre el precio final, lo que significa que tanto las reservas anticipadas como las de última hora pueden configurarse como descuentos o como promociones, y ambas serán enviadas.

Es importante tener en cuenta que cada tipo de promoción tiene sus propias reglas.
​

Reserva Anticipada:

  • Los huéspedes deben reservar entre 60 y 500 días antes del check-in.

  • Descuento máximo: 75 %.

Última Hora:

  • Los huéspedes deben reservar entre 1 y 30 días antes del check-in.

  • Descuento máximo: 75 %.

Promoción para Miembros:

  • No se puede aplicar un formato de promoción por día de la semana.

  • Solo se aceptan descuentos en porcentaje.

  • Es obligatorio aplicar los tres tipos de descuento de cada membresía, con un porcentaje mínimo del 10 %, 11 % y 12 %, respectivamente.

  • Solo se publicarán las promociones que ofrezcan al menos un 5 % de descuento.

  • Un mismo anuncio puede tener varios tipos de promociones configuradas. (Ten en cuenta que las promociones no son acumulables. El sistema aplicará automáticamente la promoción más ventajosa para el huésped.)

  • La visualización de la configuración en Avantio y en VRBOpuede diferir en cuanto a cómo se muestran las fechas de aplicación de las promociones.
    Ejemplo: si el 01-01-2025 se configura una promoción de Reserva Anticipada con 60 días de antelación y se indica que empiece a aplicarse desde mañana y durante el resto del año, en Avantio se mostrará que esta regla aplica a partir del 02-01-2025, mientras que en VRBOse mostrará como válida a partir del 01-03-2025, ya que se requieren los 60 días mínimos para que la promoción tenga efecto.

Si quieres optimizar tu ocupación, destacar frente a otros alojamientos y sacar más partido a tu estrategia de precios, este artículo te ayudará a hacerlo de forma sencilla y centralizada.


​

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo configurar para las promociones de Reserva anticipada?

  • Descuento (Fijo/Porcentaje)

  • Visible en dispositivo móvil

  • Estancia mínima/máxima de reserva → 1-180 días

  • Antelación → 60-500 días

  • Fechas sobre la que se aplica la promoción

  • Fechas excluyentes dentro del rango de fechas sobre el que se aplica la promoción

¿Qué puedo configurar para las promociones de Last minute?

  • Descuento por día de la semana (Fijo/Porcentaje)

  • Visible en dispositivo móvil

  • Estancia mínima/máxima de reserva → 1-180 días

  • Antelación → 1-30 días

  • Fechas sobre la que se aplica la promoción

  • Fechas excluyentes dentro del rango de fechas sobre el que se aplica la promoción

¿Qué puedo configurar para las promociones de Mobile only?

  • Descuento (Fijo/Porcentaje)

  • Noche de estancia sobre la que aplicar el descuento → Noche 2-28

  • Recurrencia sobre la aplicación del descuento

    • Por ejemplo si el usuario decide que se descuente la 3ra noche y decide que sea recurrente, el descuento se aplicará sobre la 3ª, 6ª, 9ª….

  • Visible en dispositivo móvil

  • Estancia mínima/máxima de reserva → 1-180 días

  • Rango de fechas en las que se realiza la reserva

  • Fechas sobre la que se aplica la promoción

  • Fechas excluyentes dentro del rango de fechas sobre el que se aplica la promoción

¿Qué puedo configurar para las promociones de Member only?

  • Tier

    • Blue

      • Descuento (Porcentaje)

    • Silver

      • Descuento (Porcentaje)

    • Gold/Platinum

      • Descuento (Porcentaje)

  • Noche de estancia sobre la que aplicar el descuento → Noche 2-28

  • Recurrencia sobre la aplicación del descuento

    • Por ejemplo si el usuario decide que se descuente la 3ra noche y decide que sea recurrente, el descuento se aplicará sobre la 3ª, 6ª, 9ª….

  • Visible en dispositivo móvil

  • Estancia mínima/máxima de reserva → 1-180 días

  • Rango de fechas en las que se realiza la reserva

  • Fechas sobre la que se aplica la promoción

  • Fechas excluyentes dentro del rango de fechas sobre el que se aplica la promoción

¿Qué puedo configurar para las promociones de New listing?

Tipo de descuento

  • Single

    • Descuento (Porcentaje)

    • Estancia mínima/máxima de reserva → 1-180 días

    • Fechas sobre la que se aplica la promoción

    • Fechas excluyentes dentro del rango de fechas sobre el que se aplica la promoción

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