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Promociones de Vrbo: cómo crearlas y gestionarlas desde Avantio

Escrito por Customer Experience Avantio

En este artículo aprenderás cómo crear y gestionar promociones de Vrbo directamente desde Channel Manager PRO de Avantio.

Desde aquí podrás:

  • conocer los tipos de promociones disponibles en Vrbo

  • entender sus condiciones y limitaciones

  • y aprender a crear, editar o desactivar promociones paso a paso

Antes de empezar: diferencia entre descuentos y promociones

En Vrbo, los descuentos y las promociones son configuraciones diferentes dentro de Channel Manager PRO.

Tipo

Dónde se configura

Cuándo utilizarlo

Descuentos

Modificadores de tarifa

Ajustar automáticamente el precio según reglas específicas.

Promociones

Promociones de VRBO

Para crear campañas promocionales visibles y destacadas en Vrbo

¿Qué diferencia hay entre ambos?

Los descuentos modifican el precio de la estancia según reglas configuradas en Avantio.

Las promociones, además de aplicar un descuento, permiten que Vrbo destaque la oferta dentro de su plataforma para aumentar la conversión y visibilidad del alojamiento.

Si quieres aprender a configurar descuentos avanzados, consulta:
Cómo configurar descuentos para Vrbo desde Channel PRO

Tipos de promociones disponibles

Vrbo ofrece distintos tipos de promociones que puedes configurar desde Channel PRO, cada una pensada para cubrir una necesidad específica dentro de tu estrategia de reservas:

Tipo de promoción

Descripción

Reserva anticipada (Early Booking)

Incentiva a los huéspedes que reservan con antelación, ayudándote a asegurar ocupación con mayor previsión.

Última Hora

(Last Minute)

Aplica descuentos para reservas cercanas a la fecha de entrada.
Ideal para llenar huecos en el calendario sin dejar noches vacías.

Exclusiva para Móvil (Mobile-Only)

Ofrece descuentos solo para reservas realizadas desde dispositivos móviles.

Te permite aplicar un descuento en un canal con mucho tráfico mejorando la conversión sin afectar los precios de otro tipo de dispositivos.

Membresía (Membership)

Ofrece descuentos a usuarios registrados en el programa de fidelización de Vrbo

Nuevos anuncios

(New Listing)

Aplica descuentos a propiedades recién publicadas.
Te permite ganar visibilidad y conseguir las primeras reservas más rápidamente.

Información importante sobre las promociones

Reserva Anticipada y Última Hora: descuentos o promociones

Las configuraciones de Reserva Anticipada y Última Hora pueden crearse:

  • como descuentos dentro de Modificadores de tarifa

  • o como promociones de Vrbo.

Ambas configuraciones serán enviadas correctamente a Vrbo.

Las promociones no son acumulables

Un alojamiento puede tener varias promociones activas al mismo tiempo.

Sin embargo, Vrbo no combina promociones entre sí y aplicará automáticamente la más beneficiosa para el huésped.

Las promociones se aplican sobre el precio final

Todas las promociones se calculan sobre el precio final de la reserva.

Paso a paso para crear una nueva promoción de VRBO

Para crear una nueva promoción de VRBO sigue los siguientes pasos:

  1. En el menú superior, entra en Channel Manager PRO.

  2. En el menú lateral izquierdo, abre Modificadores de tarifas.

  3. Haz clic en Promociones.

  4. Selecciona Vrbo en el desplegable de canales.

  5. Pulsa Nueva promoción.

  6. Añade un nombre interno para identificar la promoción. Este nombre no será visible para el huésped.

  7. Elige el tipo de promoción que quieres configurar.

  8. Completa las condiciones de la promoción y guarda los cambios.

NOTA: También puedes volver a esta pantalla para editar, activar, desactivar o eliminar promociones existentes.

Condiciones de las promociones en Vrbo

Cada tipo de promoción disponible en Vrbo tiene sus propias condiciones y restricciones.

Tipo de promoción

Condiciones principales

Reserva Anticipada

Condiciones de reserva:
• La reserva debe realizarse entre 60 y 500 días antes del check-in.

Límite de descuento:
• Descuento máximo permitido: 75 %.

Última hora

Condiciones de reserva:
• La reserva debe realizarse entre 1 y 30 días antes del check-in.

Límite de descuento:
• Descuento máximo permitido: 75 %.

Móvil

Configuración del descuento:
• Permite aplicar descuentos fijos o en porcentaje.
• Puede aplicarse sobre una noche concreta de la estancia (noche 2 a 28).
• Permite configurar descuentos recurrentes.

Ejemplo:
Si el descuento se aplica sobre la 3.ª noche y se configura como recurrente, también se aplicará sobre la 6.ª, 9.ª, etc.

Restricciones y condiciones:
• Solo visible en dispositivos móviles.
• Permite configurar estancia mínima y máxima (1 a 180 noches).
• Permite limitar la promoción mediante rango de fechas de reserva.
• Permite definir fechas específicas de aplicación.
• Permite excluir fechas concretas dentro del periodo promocional.

Promociones para miembros

Restricciones:
• No compatible con descuentos por día de la semana.
• Solo se permiten descuentos en porcentaje.

Configuración obligatoria:
• Es obligatorio configurar los tres niveles de descuento de membresía.

Configuración obligatoria: Las promociones de Membership requieren configurar tres niveles mínimos de descuento:
• 10 %
• 11 %
• 12 %

Importante: Aunque Vrbo solo publica promociones con un descuento mínimo general del 5 %, las promociones de tipo Membership requieren obligatoriamente los porcentajes mínimos indicados anteriormente.

Nuevos anuncios

Condiciones de elegibilidad:
• Solo disponible para propiedades publicadas hace menos de 90 días.

Límites de descuento:
• Descuento mínimo requerido: 10 %.
• Descuento máximo permitido: 75 %.

Restricciones:
• Solo admite descuentos simples en porcentaje.
• No permite configurar advanceBookingDaysRange.
• Vrbo solo comercializará promociones con al menos un 5 % de descuento.

¿Es posible añadir propiedades a una regla previamente creada?

Puedes añadir alojamientos a una promoción ya existente en cualquier momento.

Para hacerlo:

  1. Localiza la promoción a la que quieres añadir alojamientos.

  2. Haz clic en la columna Alojamientos.

  3. Se abrirá un panel lateral derecho con el listado de propiedades disponibles.

  4. Busca y selecciona los alojamientos que quieras asociar a la promoción.

  5. Pulsa guardar para que se ejecuten los cambios.

¿Quieres configurar descuentos avanzados para Vrbo?

Consulta: “Cómo configurar descuentos para Vrbo desde Channel PRO”.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener varias promociones activas al mismo tiempo?

Sí. Un mismo alojamiento puede tener varias promociones configuradas.

Vrbo aplicará automáticamente la más beneficiosa para el huésped.

¿Por qué mi promoción no aparece en Vrbo?

Algunas de las causas más habituales son:

  • el descuento es inferior al mínimo permitido,

  • no se cumplen las condiciones de antelación,

  • o la promoción todavía no ha alcanzado la fecha efectiva de aplicación en Vrbo.

¿Las promociones se acumulan?

No. Las promociones no son acumulables.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?