Ausgangspunkt
Die Liste der eingegangenen Zahlungen wird von Avantio verwendet, um Informationen an das französische E-Reporting-System (Invopop) zu übermitteln. Daher muss der erfasste Betrag dem Geld entsprechen, das der Kunde tatsächlich auf seinem Bankkonto erhält. Andernfalls könnte der an die französische Steuerbehörde gemeldete Betrag von dem Betrag abweichen, den die Agentur tatsächlich erhält.
April 2026
Entwicklung für Airbnb, mit der der Nettobetrag einer Zahlung nach Abzug der Portalprovision in der Liste der eingegangenen Zahlungen erfasst werden kann, sobald der Zahlungsstatus von „Vom Portal eingezogen“ auf „Bezahlt“ wechselt. Bisher wurde stattdessen der vom Gast gezahlte Bruttobetrag angezeigt.
September 2026
Erweiterung dieser Funktion auf alle Portale, die unter VRMS > Reservierungen > Portale konfiguriert sind, sofern für das Portal oder den Reiseveranstalter die Option „Portalprovision verwalten“ aktiviert ist.
Details zur Aktualisierung
Das VRMS berechnet und zeigt den Nettobetrag (Zahlung des Gastes abzüglich Portalprovision) automatisch sowohl in der Liste der ausstehenden Zahlungen als auch in der Liste der eingegangenen Zahlungen an.
Diese Funktion erweitert die bisher ausschließlich für Airbnb verfügbare Logik durch entsprechende Einstellungen auf alle Portale. Die Aktualisierung behebt die Abweichung, ohne dass manuelle Berechnungen erforderlich sind.
Geltungsbereich
Diese Funktion ist ausschließlich für Konten in Frankreich (NF525) verfügbar. Sie wurde noch nicht auf andere Märkte ausgeweitet.
Vorteile
Präzise Steuerberichte: Der an Invopop übermittelte Betrag entspricht dem Betrag, den der Immobilienverwalter tatsächlich erhält.
Keine manuellen Berechnungen: Der Nettobetrag wird automatisch anhand der bereits für das Portal konfigurierten Provision berechnet.
Konsistenz zwischen Modulen: Der Abzug folgt derselben Logik wie in den Buchungsjournalen, sodass beide Beträge übereinstimmen.
Die Reservierung bleibt unverändert: Sie zeigt weiterhin den vom Gast gezahlten Bruttobetrag und das ursprüngliche Erstellungsdatum an. Nur die Zahlungslisten werden angepasst.
Flexible Provisionskonfiguration: Vier konfigurierbare Modi decken die unterschiedlichen Verfahren ab, mit denen Portale ihre Provisionen einziehen.
Keine Änderungen an bestehenden Airbnb-Konfigurationen: Portale, die bereits den bisherigen Airbnb-spezifischen Provisionsabzug nutzten, werden automatisch migriert, ohne dass sich ihr Verhalten ändert.
Was sich nicht ändert
Buchhaltungsdokumente: Dieses Modul verwendet nicht die neue Aufschlüsselung des Nettobetrags und ist daher von dieser Aktualisierung nicht betroffen.
Bestehende Airbnb-Konfigurationen: Diese werden automatisch auf „Erste Zahlung“ umgestellt, sodass das bisherige Verhalten exakt beibehalten wird.
Reservierungsdetails: Der vom Gast gezahlte Bruttobetrag und das ursprüngliche Erstellungsdatum bleiben unverändert.
Konfiguration
Im Folgenden erfahren Sie, wo Sie die Einstellungen finden und wie Sie diese korrekt konfigurieren.
Wo?
Reservierungen > Portale: Aktivieren Sie die Option „Portalprovision verwalten“ und wählen Sie im neuen Pflichtfeld „Wie soll die Portalprovision abgezogen werden?“ den gewünschten Abzugsmodus aus.
Liste der ausstehenden Zahlungen: Die Provisionsspalte zeigt jetzt vor der Abrechnung der Zahlung einen geschätzten Nettobetrag an.
Liste der eingegangenen Zahlungen: Abgerechnete Zahlungen zeigen den Nettobetrag an, sobald sie als „Bezahlt“ markiert wurden.
Reservierungsdetails: Keine Änderung; der vom Gast gezahlte Bruttobetrag und das ursprüngliche Erstellungsdatum bleiben unverändert.
Buchhaltung > Daten exportieren (Elektronische Rechnungsstellung Frankreich): Der Nettobetrag wird für das E-Reporting an Invopop übermittelt.
Wie funktioniert das?
1. Portalprovisionsverwaltung aktivieren und konfigurieren
Unter VRMS > Reservierungen > Portale steht die Option „Portalprovision verwalten“ für alle Konten in Frankreich zur Verfügung. Bei Portalen ohne vorherige Konfiguration ist sie standardmäßig deaktiviert.
In den folgenden Fällen wird die Option automatisch aktiviert, ohne dass eine Aktion erforderlich ist:
Portale, bei denen der bisherige Airbnb-spezifische Provisionsabzug bereits aktiviert war.
Konten, die diese Option bereits über die französischen Buchhaltungs- oder Buchungsjournaleinstellungen nutzten.
Neue Anforderung: Nach Aktivierung der Option muss einer der vier Abzugsmodi ausgewählt werden. Die Konfiguration kann nicht mehr ohne Auswahl eines Modus gespeichert werden. Wenn zuvor kein Modus konfiguriert war, wird standardmäßig „Erste Zahlung“ ausgewählt.
2. Festlegen, wie die Provision abgezogen wird
Es stehen vier konfigurierbare Modi zur Verfügung, mit denen festgelegt wird, wie die Portalprovision abgezogen wird:
Alle Zahlungen: Die Portalprovision wird anteilig von jeder Zahlung abgezogen, die als „Bezahlt“ oder „Vom Portal eingezogen“ markiert ist.
Alle vom Portal eingezogenen Zahlungen: Die Portalprovision wird anteilig von jeder Zahlung abgezogen, die als „Vom Portal eingezogen“ markiert ist.
Erste vom Portal eingezogene Zahlung: Die gesamte Portalprovision wird von der ersten vom Portal eingezogenen Zahlung abgezogen, unabhängig von der chronologischen Reihenfolge der Zahlungen.
Erste Zahlung: Die gesamte Portalprovision wird von der ersten Zahlung abgezogen, die als „Bezahlt“ oder „Vom Portal eingezogen“ markiert ist.
⚠️ Wichtig: Der Nettobetrag kann niemals negativ sein. Wenn die Provision den Betrag einer einzelnen Zahlung übersteigt, wird der Nettobetrag dieser Zahlung auf 0 gesetzt. Die Berechnung folgt derselben Logik wie in den Buchungsjournalen, sodass beide Beträge übereinstimmen.
3. Liste der ausstehenden Zahlungen
Wenn eine Zahlung bereits den Status „Vom Portal eingezogen“ hat, aber noch nicht abgerechnet wurde, zeigt die Liste einen geschätzten Nettobetrag an. Dieselbe Berechnung wird angewendet, wenn die Zahlung als „Bezahlt“ markiert und der Betrag erfasst wird.
Wenn die Portalprovisionsverwaltung nicht aktiviert ist, zeigt die Provisionsspalte einen Gedankenstrich ("–“) an. Der angezeigte Betrag entspricht dann der Bruttozahlung des Gastes.
Sobald eine Zahlung als „Bezahlt“ markiert wird, verschwindet sie wie bisher aus dieser Liste.
4. Liste der eingegangenen Zahlungen
Sobald eine Zahlung abgerechnet und als „Bezahlt“ markiert wurde, entspricht der angezeigte Betrag dem Nettobetrag und nicht mehr dem Bruttobetrag.
Wenn die Portalprovisionsverwaltung nicht aktiviert ist, wird weiterhin der vollständige Betrag angezeigt, genau wie bisher. Die Reservierungsdetails bleiben unverändert.
5. Auswirkungen auf das französische E-Reporting (Invopop)
Der an Invopop übermittelte Betrag entspricht für jede Zahlung nun dem Nettobetrag und damit dem Geld, das der Immobilienverwalter tatsächlich auf seinem Bankkonto erhält.
Zahlungen von Portalen, für die keine Provisionsverwaltung konfiguriert ist, werden weiterhin wie bisher mit dem vollständigen Betrag gemeldet.
Häufig gestellte Fragen
Ändert diese Aktualisierung den vom Gast gezahlten Betrag oder die Reservierungsinformationen?
Ändert diese Aktualisierung den vom Gast gezahlten Betrag oder die Reservierungsinformationen?
Nein. Die Reservierung und die Zahlung des Gastes bleiben unverändert. Nur in den Listen der ausstehenden und eingegangenen Zahlungen wird der Nettobetrag angezeigt.
Was passiert, wenn ich „Portalprovision verwalten“ nicht aktiviere?
Was passiert, wenn ich „Portalprovision verwalten“ nicht aktiviere?
Es ändert sich nichts. Die Zahlungen zeigen weiterhin den vollständigen Bruttobetrag an, und in der Provisionsspalte erscheint ein Gedankenstrich ("–“).
Ich habe diese Funktion bereits für Airbnb verwendet. Muss ich etwas neu konfigurieren?
Ich habe diese Funktion bereits für Airbnb verwendet. Muss ich etwas neu konfigurieren?
Nein. Die bestehende Konfiguration wird automatisch auf „Erste Zahlung“ migriert, sodass das bisherige Verhalten exakt beibehalten wird.
Warum muss jetzt zwingend ein Abzugsmodus ausgewählt werden?
Warum muss jetzt zwingend ein Abzugsmodus ausgewählt werden?
Damit keine Unklarheiten entstehen. Wenn die Portalprovisionsverwaltung aktiviert ist, muss das System wissen, wie der Abzug erfolgen soll.
Wird diese Funktion auch für Konten in anderen Ländern verfügbar sein?
Wird diese Funktion auch für Konten in anderen Ländern verfügbar sein?
Nicht in dieser Version. Derzeit ist die Funktion auf Konten in Frankreich (NF525) beschränkt.
Wie wirkt sich diese Änderung auf die an die französischen Steuerbehörden übermittelten Informationen aus?
Wie wirkt sich diese Änderung auf die an die französischen Steuerbehörden übermittelten Informationen aus?
Die Liste der eingegangenen Zahlungen liefert die Daten für das französische E-Reporting über Invopop. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Nettobetrag nach Abzug der Portalprovision anstelle des vom Gast gezahlten Bruttobetrags gemeldet.