Was wird mit Airbnb synchronisiert: Wähle die Verbindungsart, die am besten zu dir passt
Synchronisiere deine Unterkunft vollständig oder teilweise mit Airbnb und bestimme, welche Daten automatisch aktualisiert werden.
Wenn du deine Unterkünfte über den Channel Manager mit Airbnb verbindest, kannst du entscheiden, ob du alle Informationen des Inserats oder nur das Wesentliche synchronisieren möchtest. Das beeinflusst nicht nur, welche Daten automatisch aktualisiert werden, sondern auch, wie du deine Unterkunft ab diesem Zeitpunkt verwalten solltest. Diese Anleitung hilft dir zu verstehen, was je nach gewählter Verbindungsart synchronisiert wird – und was nicht.
🔌 Verfügbare Synchronisationsarten
1. Vollständige Synchronisation
Komplette Verwaltung über das VRMS (Avantio): Beschreibung, Fotos, Preise, Verfügbarkeit, Extras, Richtlinien usw.
Airbnb wird auf "Nur-Lesen" gesetzt: Du kannst nichts mehr über die Airbnb-Extranet bearbeiten.
Ideal, wenn du volle Automatisierung möchtest und Synchronisationsfehler vermeiden willst.
2. Teilweise Synchronisation
Es werden nur Preis, Verfügbarkeit und Preis-Modifikatoren aus dem VRMS synchronisiert.
Den restlichen Inhalt des Inserats kannst du direkt bei Airbnb bearbeiten.
Empfohlen, wenn du Texte, Regeln oder spezielle Richtlinien für Airbnb individuell anpassen möchtest.
📝 Wichtig: Wenn du ein Inserat über den Channel Manager erstellst, startet es mit vollständiger Synchronisation, kann aber auf teilweise Synchronisation umgestellt werden.
✅ Welche Daten werden mit Airbnb synchronisiert?
Die Art der Verbindung bestimmt, was synchronisiert wird. Hier findest du die unterstützten Informationen im Überblick:
Kategorie | Was wird synchronisiert? |
Beschreibung | Wird aus dem VRMS übertragen. Mindestens 50 Zeichen. Enthält Extras und die Registrierungsnummer für den Tourismus. |
Fotos | Mindestens 7 Fotos. Werden aus dem VRMS synchronisiert. |
Merkmale und Regeln | Werden aus dem Unterkunftsprofil übernommen. Es wird empfohlen, sie zur Inhaltsaufwertung zu nutzen. |
Tarife | Vollständig über den Channel Manager verwaltbar. |
Verfügbarkeit | Mindestens 30 Tage in den nächsten 12 Monaten müssen verfügbar sein. |
Rabatte | Wöchentliche und monatliche Rabatte können im VRMS eingestellt werden. |
Aufschläge | Beinhaltet Extras für zusätzliche Personen, Haustiere, Reinigung usw. Über das VRMS verwaltbar. |
Mindestaufenthalt | Über die Belegungsregeln einstellbar. |
An- und Abreisetage | Du kannst bestimmte Tage oder Monate festlegen. |
Check-In und Check-Out | Wird im Bereich "Schlüsselübergabe" eingestellt. |
System-Extras | Kaution, Endreinigung, Haustiere, Internet, Klimaanlage, Bettwäsche usw. Preis wird angezeigt, wenn verpflichtend und pro Buchung. |
Stornierungsbedingungen | Wird über den Channel Manager verwaltet, aber nicht direkt synchronisiert. Airbnb erkennt sie, wenn sie dem Standard entsprechen. |
Buchungen | Alle Buchungen kommen als „Vorbuchung“ ins VRMS. |
Nachrichten | Werden im Buchungsprofil im VRMS empfangen und beantwortet. |
📌 Nützlicher Tipp: Aktiviere "Ideal für Familien" im Unterkunftsprofil, damit deine Unterkunft als kinderfreundlich angezeigt wird.
🚫 Was wird nicht synchronisiert?
Die Adresse wird nur synchronisiert, wenn du das Inserat neu erstellst (nicht bei bereits bestehenden Unterkünften auf Airbnb).
Der Haustier-Extra wird nur einmal berechnet (nicht pro Haustier).
Änderungen und Stornierungen von Buchungen müssen bei Airbnb vorgenommen werden. Sie werden danach im VRMS aktualisiert.
🔄 Release: Steuere genau, wann gebucht werden kann
Was ist das „Release“?
Das ist die Mindestzeit, die zwischen einer Buchung und dem Anreisedatum liegen muss.
Verfügbare Einstellungen:
Nach Tagen: z. B. 1 Tag = keine Buchungen für denselben Tag möglich.
Nach Stunden: z. B. 6 Stunden = Buchungen für denselben Tag sind bis 18:00 Uhr möglich (es werden 6 Stunden von Mitternacht abgezogen, also 24:00 – 6 h = 18:00).
Du kannst die Option Kontaktanfragen aktivieren, damit Reisende dir auch nach Ablauf der Mindest-Release-Zeit eine Anfrage senden können. In diesem Fall entscheidest du manuell, ob du die Buchung annimmst.
Maximales Release:
Steuert, wie weit in der Zukunft Gäste buchen können.
Standard: 365 Tage.
Du kannst das Limit verkürzen oder aufheben, wenn Preise und Verfügbarkeit festgelegt sind.
⚠️ Häufiger Fehler: Wenn das Release nicht richtig eingestellt ist, können dir Last-Minute-Buchungen entgehen.
🧭 Schritt für Schritt: So prüfst du deine Verbindungsart
Gehe in den Channel Manager und öffne die Unterkunft, die du prüfen möchtest.
Sieh nach, ob sie als vollständige oder teilweise Verbindung eingerichtet ist.
Falls nötig, ändere die Synchronisationsart nach deinen Wünschen.
Überprüfe den Bereich Release im Portal, um die Buchungsfenster anzupassen.
🎯 Fazit
Zu wissen, was mit Airbnb synchronisiert wird, gibt dir mehr Sicherheit und Effizienz bei der Arbeit. Wenn du die volle Kontrolle an einem Ort bevorzugst, ist die vollständige Synchronisation die beste Wahl. Möchtest du dein Inserat direkt bei Airbnb individuell gestalten, wähle die teilweise Synchronisation. Wichtig ist, dass du die Option wählst, die am besten zu deiner Art der Immobilienverwaltung passt.
🔗 Zusätzliche Ressourcen (AKTUALISIERE DIE LINKS, SOBALD DIE HILFE ABGESCHLOSSEN IST)
❓ Häufig gestellte Fragen
Kann ich von vollständiger auf teilweise Synchronisation wechseln?
Ja. Du kannst die Verbindungsart jederzeit im Channel Manager ändern.
Was passiert, wenn ich bei vollständiger Synchronisation direkt bei Airbnb bearbeite?
Die Änderungen werden durch die Daten aus dem VRMS überschrieben. Nutze die teilweise Synchronisation, wenn du direkt bei Airbnb bearbeiten möchtest.
Kann ich begrenzen, bis zu welchem Tag meine Unterkunft gebucht werden kann?
Ja. Stelle das maximale Release ein, um festzulegen, wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann.
Was passiert, wenn ich das Release nicht einstelle?
Du könntest Buchungen mit sehr kurzer Vorlaufzeit erhalten, was schwer zu organisieren sein kann. Wir empfehlen, mindestens 1 Tag oder einige Stunden einzustellen.
Was passiert, wenn ich Preise hinterlegt, aber keine Verfügbarkeit habe?
Das Inserat kann nicht gebucht werden. Stelle sicher, dass du mehr als 30 Tage verfügbar hast, um sichtbar zu bleiben.