Jetzt loslegen: Finde jeden Eigentümer in Sekunden
Wenn du viele Unterkünfte verwaltest, ist es entscheidend, die Informationen aller Eigentümer griffbereit zu haben. Dieser Bericht bündelt die Daten jedes Einzelnen, damit du immer den Überblick behältst. Außerdem kannst du sie ganz einfach nach verschiedenen Kriterien filtern – das spart Zeit und verhindert Fehler.
Was ist dieser Bericht?
Es handelt sich um eine Liste, in der alle in deinem VRMS-Konto registrierten Eigentümer aufgeführt sind. Dort kannst du ihre Kontaktdaten einsehen, prüfen, wer aktive Unterkünfte hat und feststellen, ob sie Zugang zum Intranet haben.
Hauptvorteile
Schneller Zugriff auf die Kontaktdaten jedes Eigentümers.
Überprüfen, welche Eigentümer aktive oder inaktive Unterkünfte haben.
Die Liste mit nützlichen Filtern (Land, Sprache, Intranet-Zugang) organisieren.
Informationen in verschiedenen Formaten exportieren, um sie intern zu nutzen oder zu teilen.
Einstellungen und Zugriff
Pfad: Menü → Berichte → Eigentümer → Eigentümerliste.
Der Bericht zeigt automatisch alle Eigentümer, die in deinem System registriert sind.
Verfügbare Filter
Herkunftsland des Eigentümers
Sprache
Intranet-Zugang (ja/nein)
Status der Unterkünfte (aktiv oder inaktiv)
Auf Details achten
Die Filter richtig anzuwenden, hilft dir, einen bestimmten Eigentümer in Sekunden zu finden – besonders, wenn du viele verwaltest.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Listenansicht
Gehe im Avantio-Konto ins Menü „Berichte“.
Öffne den Bereich „Eigentümer → Eigentümerliste“.
Passe die Filter nach Bedarf an (Land, Sprache, Intranet, aktive/inaktive Unterkünfte).
Lade die Liste herunter oder drucke sie aus, wenn du sie für deine internen Unterlagen speichern möchtest.
Best Practices
Halte die Kontaktdaten jedes Eigentümers im System immer aktuell.
Nutze den Sprachfilter, wenn du mit ihnen in ihrer Sprache kommunizieren möchtest.
Exportiere die Liste regelmäßig als Excel, um eine Sicherung der Daten zu haben.
Führe diese kurze Checkliste durch:
Habe ich den richtigen Filter angewendet, um den gewünschten Eigentümer zu finden?
Sind die Kontaktdaten aktuell?
Habe ich eine Sicherung als Excel/CSV/PDF exportiert?
Häufige Fehler
Kontaktdaten nicht aktualisieren: Das kann zu Kommunikationsproblemen mit den Eigentümern führen.
Filter nicht anwenden: Erschwert das schnelle Auffinden des gesuchten Eigentümers.
Den Status der Unterkünfte vernachlässigen: Es ist ratsam, regelmäßig zu prüfen, welche Objekte aktiv oder inaktiv sind.
Häufig gestellte Fragen
Welche Eigentümer erscheinen in der „Eigentümerliste“ von VRMS?
Welche Eigentümer erscheinen in der „Eigentümerliste“ von VRMS?
Alle, die in deinem VRMS-Konto registriert sind – unabhängig davon, ob sie aktive Unterkünfte haben oder nicht.
Kann ich die „Eigentümerliste“ nach Land, Sprache, Intranet oder Unterkunftsstatus filtern?
Kann ich die „Eigentümerliste“ nach Land, Sprache, Intranet oder Unterkunftsstatus filtern?
Ja, du kannst nach Land, Sprache, Intranet-Zugang und Status der Unterkünfte filtern.
In welchen Formaten kann ich die „Eigentümerliste“ aus VRMS exportieren?
In welchen Formaten kann ich die „Eigentümerliste“ aus VRMS exportieren?
Als Excel, CSV oder PDF. Du kannst sie auch direkt ausdrucken.
Wofür ist der Filter „Intranet-Zugang“ in der „Eigentümerliste“ gedacht?
Wofür ist der Filter „Intranet-Zugang“ in der „Eigentümerliste“ gedacht?
Damit kannst du sehen, welche Eigentümer Zugang zum Avantio-Intranet haben und welche nicht.