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Erfüllen Sie die Anforderungen des INE, indem Sie Ihre Daten direkt aus Avantio exportieren

Lerne, wie du die offiziellen INE-Daten automatisch aus Avantio sendest, um Fehler zu vermeiden und den Monatsprozess zu vereinfachen.

Verfasst von Lisa

Spare Zeit und vermeide Fehler beim Versand deiner Daten an das INE

Wenn du touristische Unterkünfte verwaltest, fordert das Instituto Nacional de Estadística (INE) jeden Monat offizielle Daten an.
Dieser Prozess kann manuell sehr mühsam und fehleranfällig sein. Mit Avantio kannst du die Informationen automatisch im XML-Format exportieren: schneller, sicherer und unkompliziert.

NEU:

Export in VRMS aktualisiert und von ARCE auf IRIA (Instrumento de Recogida Integral Autoadministrada) migriert, als Teil der Modernisierungsinitiative des Instituto Nacional de Estadística (INE).

Was ändert sich mit diesem Update?:

  1. Der Export wird jetzt auf die neue Plattform IRIA umgeleitet.

  2. Der zugehörige Kontrollcode bezieht sich nun auf den „Wochenfragebogen“ statt wie bisher auf den „Monatsfragebogen“ der Plattform ARCE.

Was kannst du mit dieser Funktion tun?

  • Die vom INE geforderten Daten jeden Monat automatisch übermitteln.

  • Den Verlauf aller durchgeführten Datenexporte einsehen und diese bei Bedarf herunterladen.

  • Einen Export stornieren und erneut durchführen, falls ein Fehler auftritt.

  • Probleme vor dem Export erkennen, dank des Validierungsmanagers im System.

Zugriff über: VRMS → Datenexport.

Schritt für Schritt: So exportierst du an das INE

  1. Erhalte die Anforderung vom INE

    • Das INE sendet jeden Monat eine Anfrage mit zwei Schlüsseln:

      • Ordnungsnummer: identifiziert dein Unternehmen (wird nur einmal eingegeben).

      • Kontrollcode: identifiziert den monatlichen Export (muss bei jedem Export eingegeben werden).

  2. Gib die geforderten Daten ein

    • Beim ersten Mal musst du den Export mit der Kennung deines Unternehmens einrichten.

    • Jeden Monat musst du die für diesen Export angeforderten Daten hinzufügen.

  3. Wähle den zu exportierenden Zeitraum

    • Das INE fordert die Informationen wochenweise (für Hotels) oder halbmonatlich (für Apartments) an.

    • Beim Export aus Avantio im XML-Format wird jedoch immer der komplette Monat gesendet.

  4. Validiere und exportiere

    • Überprüfe die Systemhinweise bei eventuellen Problemen.

    • Klicke auf „Exportieren“ und das System sendet die XML-Datei direkt an das INE.

    • Denke daran, die Anzahl der Schlüssel in der Firmenbezeichnung entsprechend der vom INE festgelegten Kategorie anzugeben.

Achte auf Details

  • Firmenbezeichnung: muss mit der im Unterkunftsvertrag, der dem Unterkunft zugewiesenen oder der standardmäßig im Unternehmen hinterlegten übereinstimmen.
    Falls sie nicht übereinstimmt, zeigt das System die Meldung: „Für die angewendeten Filter gibt es keine zu exportierenden Datensätze“.

  • Pflichtfelder: Provinz, Land und Region der Gäste sind immer Pflichtfelder.
    Es wird empfohlen, diese auch auf der Web und beim Online Check-in als erforderlich zu markieren, um Exportfehler zu vermeiden.

  • Kategorie der Unterkunft: Gib die Anzahl der Schlüssel entsprechend der offiziellen INE-Klassifizierung an.

Best Practices

Überprüfe vor dem Export diese Punkte, um einen korrekten und fehlerfreien Versand sicherzustellen:

  • Ich habe die Ordnungsnummer und den Kontrollcode korrekt eingegeben.

  • Ich habe überprüft, dass die Firmenbezeichnung mit der der Unterkunft oder des Unternehmens übereinstimmt.

  • Ich habe die Pflichtfelder (Provinz, Land und Region) ausgefüllt.

  • Ich habe die Anzahl der Schlüssel entsprechend der vom INE festgelegten Kategorie angegeben.

  • Ich habe die Daten vor dem Export der XML-Datei validiert.

Nützlicher Tipp

Überprüfe vor dem Export alle Daten sorgfältig, um Ablehnungen zu vermeiden; speichere immer den Verlauf der Exporte als Backup und storniere und erstelle den Export neu, falls du einen Fehler entdeckst – das System erlaubt dies.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich die Ordnungsnummer des INE immer eingeben?

Nein. Sie wird nur beim ersten Mal eingegeben und bleibt dann für zukünftige Exporte im System gespeichert.

Muss ich den Kontrollcode bei jedem Export an das INE eingeben?

Ja. Dieser Code identifiziert jeden monatlichen Export und muss bei jedem Versand aktualisiert werden.

Was passiert, wenn ein Pflichtfeld wie Provinz oder Land fehlt?

Das System meldet einen Fehler und lässt den Export erst zu, wenn alle erforderlichen Informationen vollständig sind.

Kann ich nur eine Woche oder eine Halbmonat-Periode an das INE senden?

Nein. Auch wenn das INE wöchentliche oder halbmonatliche Daten anfordert, exportiert Avantio immer den kompletten Monat im XML-Format.

Was soll ich tun, wenn die Firmenbezeichnung nicht übereinstimmt und ein Fehler angezeigt wird?

Überprüfe die Einstellungen und stelle sicher, dass die gewählte Firmenbezeichnung mit der im Unterkunftsvertrag, der zugewiesenen oder der im Unternehmen hinterlegten übereinstimmt.

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