Cosa si sincronizza con Airbnb: scegli il tipo di connessione più adatto a te
Sincronizza il tuo alloggio con Airbnb in modo completo o parziale e controlla quali dati si aggiornano automaticamente.
Quando colleghi le tue proprietà ad Airbnb dal Channel Manager, puoi decidere se sincronizzare tutte le informazioni dell’annuncio o solo quelle essenziali. Questo non influisce solo sui dati che si aggiornano automaticamente, ma definisce anche come dovrai gestire il tuo alloggio da quel momento in poi. Questa guida ti aiuterà a capire cosa viene sincronizzato e cosa no, in base al tipo di connessione che scegli.
🔌 Tipi di sincronizzazione disponibili
1. Sincronizzazione completa
Gestione completa dal VRMS (Avantio): descrizione, foto, tariffe, disponibilità, extras, politiche, ecc.
Airbnb diventa "sola lettura": non potrai modificare nulla dalla tua extranet.
Ideale se vuoi automatizzare tutto ed evitare errori di sincronizzazione.
2. Sincronizzazione parziale
Si sincronizzano solo prezzo, disponibilità e modificatori di prezzo dal VRMS.
Puoi modificare il resto del contenuto dell’annuncio direttamente su Airbnb.
Consigliato se hai bisogno di personalizzare testi, regole o politiche specifiche per Airbnb.
📝 Importante: Quando crei un annuncio dal Channel Manager, parte con sincronizzazione completa, ma puoi passare a quella parziale se preferisci.
✅ Quali dati si sincronizzano con Airbnb?
Il tipo di connessione determina cosa viene sincronizzato. Di seguito trovi i dettagli delle informazioni compatibili:
Categoria | Cosa si sincronizza? |
Descrizione | Viene inviata dal VRMS. Minimo 50 caratteri. Include extras e numero di registrazione turistica. |
Foto | Almeno 7 foto. Si sincronizzano dal VRMS. |
Caratteristiche e regole | Sono incluse dalla scheda dell’alloggio. Si consiglia di usarle per arricchire il contenuto. |
Tariffe | Gestibili completamente dal Channel Manager. |
Disponibilità | Richiede almeno 30 giorni disponibili nei prossimi 12 mesi. |
Sconti | Settimanali e mensili configurabili dal VRMS. |
Supplementi | Includono extras per persona aggiuntiva, animali domestici, pulizia, ecc. Gestibili dal VRMS. |
Soggiorno minimo | Configurabile dalle regole di occupazione. |
Arrivi e partenze | Puoi specificare giorni precisi o per mese. |
Check-in e check-out | Si configurano dalla sezione "Ritiro chiavi". |
Extras di sistema | Cauzione, pulizia finale, animali domestici, internet, aria condizionata, biancheria da letto, ecc. Includono il prezzo se sono obbligatori e per prenotazione. |
Politica di cancellazione | Si gestisce dal Channel Manager, ma non si sincronizza direttamente. Airbnb la riconosce se è standard. |
Prenotazioni | Tutte le prenotazioni arrivano come “prelazione” nel VRMS. |
Messaggi | Si ricevono e si risponde dalla scheda prenotazione nel VRMS. |
📌 Consiglio utile: Seleziona "Ideale per famiglie" nella scheda per far apparire la tua proprietà come adatta ai bambini.
🚫 Cosa non si sincronizza?
L’indirizzo viene sincronizzato solo se crei l’annuncio da zero (non per proprietà già esistenti su Airbnb).
L’extra per animali domestici viene registrato una sola volta (non per ogni animale).
Modifiche e cancellazioni delle prenotazioni devono essere fatte su Airbnb. Poi si aggiornano nel VRMS.
🔄 Release: controlla con precisione quando si può prenotare
Cos’è il “release”?
È il tempo minimo che deve passare tra il momento in cui qualcuno effettua una prenotazione e la data di arrivo.
Configurazioni disponibili:
Per giorni: Es. 1 giorno = non permette prenotazioni per lo stesso giorno.
Per ore: Es. 6 ore = permette prenotazioni per lo stesso giorno fino alle 18:00 (si calcola sottraendo 6 ore alla mezzanotte, cioè 24:00 – 6 h = 18:00).
Puoi attivare l’opzione Messaggi di contatto per permettere ai viaggiatori di inviarti una richiesta anche dopo il tempo minimo di release. In quel caso, deciderai tu se accettare o meno la prenotazione manualmente.
Release massimo:
Controlla fino a quando in futuro i viaggiatori possono prenotare.
Di default: 365 giorni.
Puoi ridurlo o togliere il limite se hai prezzi e disponibilità già impostati.
⚠️ Errore comune: Dimenticare di configurare correttamente il release può farti perdere prenotazioni last minute.
🧭 Passo dopo passo: come verificare il tuo tipo di connessione
Vai al Channel Manager e apri la proprietà che vuoi controllare.
Verifica se è impostata come connessione totale o parziale.
Se necessario, modifica il tipo di sincronizzazione secondo le tue preferenze.
Controlla la sezione Release nel portale per regolare le finestre di prenotazione.
🎯 Conclusione
Sapere cosa si sincronizza con Airbnb ti permette di lavorare con più sicurezza ed efficienza. Se vuoi avere il controllo totale da un unico posto, la sincronizzazione totale è la soluzione ideale. Se invece preferisci personalizzare l’annuncio direttamente su Airbnb, scegli quella parziale. L’importante è scegliere l’opzione che si adatta meglio al tuo modo di gestire le proprietà.
🔗 Risorse aggiuntive (AGGIORNARE I LINK UNA VOLTA CHE LA GUIDA È COMPLETA)
❓ Domande frequenti
Posso passare da sincronizzazione completa a parziale?
Sì. Puoi modificare il tipo di connessione in qualsiasi momento dal Channel Manager.
Cosa succede se modifico direttamente su Airbnb con sincronizzazione completa?
Le modifiche verranno sovrascritte dai dati del VRMS. Usa la sincronizzazione parziale se vuoi modificare da Airbnb.
Posso limitare fino a che giorno si può prenotare la mia proprietà?
Sì. Imposta il release massimo per decidere quanti giorni in avanti si può prenotare.
Cosa succede se non configuro il release?
Potresti ricevere prenotazioni con poco preavviso, il che può essere difficile da gestire. Ti consigliamo di impostare almeno 1 giorno o alcune ore.
Cosa succede se ho caricato le tariffe, ma non la disponibilità?
L’annuncio non sarà prenotabile. Assicurati di avere più di 30 giorni disponibili per mantenere la visibilità.