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Promotions VRBO : comment les créer et les gérer depuis Avantio

Dans cet article, découvrez comment créer et gérer des promotions Vrbo depuis le Channel Manager PRO d’Avantio.

Écrit par Vanessa Altuve

Promotions VRBO depuis Channel PRO

Les promotions sont un outil clé pour améliorer la visibilité de vos logements et augmenter vos réservations, vous permettant d’appliquer des réductions de façon stratégique selon le type de client ou le moment de la réservation.

Dans ce guide, vous trouverez :

  • Quels types de promotions propose VRBO et quand les utiliser

  • Comment les configurer étape par étape depuis Channel PRO

  • Quelles options de réduction vous pouvez appliquer

  • Quelles conditions et limitations vous devez prendre en compte

Grâce à Avantio, vous pourrez :

  • Créer des promotions

  • Modifier la configuration des promotions (mais pas le type de promotion)

  • Supprimer des promotions (elles apparaîtront comme inactives sur VRBO)

Important

  • Les promotions déjà existantes sur votre compte VRBO ne seront pas synchronisées avec Avantio et ne seront pas écrasées par les promotions créées dans Avantio.

  • Pour vous assurer qu’elles s’affichent correctement sur VRBO, vous devrez les créer directement depuis Channel PRO.

Le saviez-vous ? Il n’y a aucun problème à avoir plusieurs promotions actives en même temps. VRBO appliquera automatiquement la plus avantageuse pour le voyageur (elles ne sont pas cumulables).

Étape par étape pour créer une nouvelle promotion VRBO

  1. Allez dans Channel Manager PRO

  2. Accédez à Modificateurs de Prix

  3. Cliquez sur Promotions

  4. Choisissez VRBO parmi les options du menu déroulant

  5. Créez une nouvelle promotion ou modifiez/désactivez-en une déjà existante

  6. Donnez un nom à la promotion, celui-ci sera utilisé uniquement en interne

  7. Choisissez le type de promotion


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Rappelez-vous que, selon le type de promotion choisi, l’affichage de la configuration sera différent.

Exemples de variations selon le type de promotion sélectionné :

Réservation anticipée / Simple

Dernière minute / Jours de la semaine

Mobile uniquement / Nuits / Sans récurrence

Pour membres / Nuits / Avec récurrence

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Comment ajouter des propriétés à une règle déjà créée ?

Une fois la promotion créée, vous pourrez sélectionner à quelles propriétés vous souhaitez l’appliquer :

Pour vous aider à éviter les erreurs, des alertes s’affichent sur les promotions déjà créées concernant :

  • les promotions sans propriétés associées

  • les promotions expirées

Notez que VRBO ne permet pas de supprimer les promotions en tant que telles, seulement de les marquer comme “inactive”. Cette action dans notre interface équivaut à la suppression de la promotion.

Comment appliquer les promotions ?

Vous pouvez appliquer les réductions des promotions de trois manières différentes :

  • Remise unique : un montant fixe ou un pourcentage appliqué à l’ensemble du séjour.

  • Remise selon le jour de la semaine : des réductions différentes selon le jour (par exemple, 10 % le lundi, 20 % le mardi).

  • Remise pour plusieurs nuits : une réduction appliquée à une nuit spécifique du séjour (par exemple, 10 % sur la troisième nuit).

Il est important de noter que les promotions s’appliquent sur le prix final, ce qui signifie que les réservations anticipées comme celles de dernière minute peuvent être configurées comme réductions ou comme promotions, et les deux seront envoyées.

Il est important de noter que chaque type de promotion a ses propres règles.
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Réservation anticipée :

  • Les voyageurs doivent réserver entre 60 et 500 jours avant l’arrivée.

  • Remise maximale : 75 %.

Dernière minute :

  • Les voyageurs doivent réserver entre 1 et 30 jours avant l’arrivée.

  • Remise maximale : 75 %.

Promotion pour membres :

  • Il n’est pas possible d’appliquer un format de promotion par jour de la semaine.

  • Seules les remises en pourcentage sont acceptées.

  • Il est obligatoire d’appliquer les trois types de remise pour chaque niveau de membre, avec un pourcentage minimum de 10 %, 11 % et 12 %, respectivement.

  • Seules les promotions offrant au moins 5 % de réduction seront publiées.

  • Une même annonce peut avoir plusieurs types de promotions configurées. (Notez que les promotions ne sont pas cumulables. Le système appliquera automatiquement la promotion la plus avantageuse pour le voyageur.)

  • L’affichage de la configuration dans Avantio et sur VRBO peut différer concernant la façon dont les dates d’application des promotions sont présentées.
    Exemple : si le 01-01-2025 une promotion de Réservation Anticipée est configurée avec 60 jours d’avance et qu’elle doit commencer à s’appliquer dès le lendemain et pour le reste de l’année, dans Avantio il sera indiqué que cette règle s’applique à partir du 02-01-2025, tandis que sur VRBOelle sera affichée comme valable à partir du 01-03-2025, car il faut respecter les 60 jours minimum pour que la promotion soit effective.

Si vous souhaitez optimiser votre occupation, vous démarquer des autres logements et tirer le meilleur parti de votre stratégie tarifaire, cet article vous aidera à le faire simplement et de façon centralisée.


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Questions fréquentes

Que puis-je configurer pour les promotions de Réservation anticipée ?

  • Remise (Fixe/Pourcentage)

  • Visible sur appareil mobile

  • Durée minimum/maximum du séjour → 1-180 jours

  • Anticipation → 60-500 jours

  • Dates sur lesquelles la promotion s’applique

  • Dates exclues dans la plage de dates sur laquelle la promotion s’applique

Que puis-je configurer pour les promotions Last minute ?

  • Remise par jour de la semaine (Fixe/Pourcentage)

  • Visible sur appareil mobile

  • Durée minimum/maximum du séjour → 1-180 jours

  • Anticipation → 1-30 jours

  • Dates sur lesquelles la promotion s’applique

  • Dates exclues dans la plage de dates sur laquelle la promotion s’applique

Que puis-je configurer pour les promotions Mobile only ?

  • Remise (Fixe/Pourcentage)

  • Nuit du séjour sur laquelle appliquer la remise → Nuit 2-28

  • Récurrence de l’application de la remise

    • Par exemple, si l’utilisateur décide d’appliquer la remise sur la 3e nuit et qu’il choisit qu’elle soit récurrente, la remise s’appliquera sur la 3e, 6e, 9e… nuit.

  • Visible sur appareil mobile

  • Durée minimum/maximum du séjour → 1-180 jours

  • Plage de dates pour effectuer la réservation

  • Dates sur lesquelles la promotion s’applique

  • Dates exclues dans la plage de dates sur laquelle la promotion s’applique

Que puis-je configurer pour les promotions Member only ?

  • Niveau

    • Blue

      • Remise (Pourcentage)

    • Silver

      • Remise (Pourcentage)

    • Gold/Platinum

      • Remise (Pourcentage)

  • Nuit du séjour sur laquelle appliquer la remise → Nuit 2-28

  • Récurrence de l’application de la remise

    • Par exemple, si l’utilisateur décide d’appliquer la remise sur la 3e nuit et qu’il choisit qu’elle soit récurrente, la remise s’appliquera sur la 3e, 6e, 9e… nuit.

  • Visible sur appareil mobile

  • Durée minimum/maximum du séjour → 1-180 jours

  • Plage de dates pour effectuer la réservation

  • Dates sur lesquelles la promotion s’applique

  • Dates exclues dans la plage de dates sur laquelle la promotion s’applique

Que puis-je configurer pour les promotions de nouvelle annonce ?

Type de remise

  • Unique

    • Remise (pourcentage)

    • Durée minimum/maximum du séjour → 1 à 180 jours

    • Dates auxquelles la promotion s'applique

    • Dates exclues dans la période de validité de la promotion

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