1. Qué es el Modelo informativo anual VAU/1560/2025 y a quién aplica
Con la entrada en vigor del Modelo Informativo Anual de alquileres de corta duración (Orden VAU/1560/2025), los titulares y gestores de viviendas turísticas deben recopilar y presentar determinada información sobre su actividad anual.
Este modelo recoge la actividad anual de cada alojamiento identificado con su Número de Registro Único (NRA).La presentación se realiza de forma telemática mediante la aplicación N2.
Sabemos que cualquier nueva obligación administrativa puede generar dudas. La buena noticia es que toda la información necesaria para cumplir con este modelo ya se encuentra registrada en Avantio.
Nuestro software almacena de forma estructurada:
Las reservas realizadas
Las fechas de estancia
Los datos de los huéspedes
Los importes asociados a cada alquiler
La identificación de cada alojamiento
Es decir, no necesitas recopilar información adicional: solo extraerla correctamente. En este artículo te explicamos cómo hacerlo de forma sencilla.
2. ¿Qué datos necesitas para el modelo?
El modelo oficial debe generarse a través de los canales habilitados por la administración, la información que solicita suele incluir:
Número de Registro Único
Información de cada reserva
Finalidad de cada reserva con valores:
Vacacional o turístico
Laboral
Estudios
Causas médicas
Otros
Número de huéspedes
Fecha de entrada dd/mm/aa
Fecha de salida dd/mm/aa
si se deja en blanco se entiende que la reserva continúa en vigor así que hay que tener en cuenta entradas de 2025 aunque no haya finalizado la reserva
Marcar casilla en caso de que no se haya registrado reservas
3. Generación y exportación de los datos
Antes de descargar la información desde Avantio, recomendamos crear una plantilla en Excel o Google Sheets que posteriormente puedas convertir en CSV. Esto te permitirá organizar los datos correctamente antes de subirlos a la aplicación N2.
A continuación te guiamos en el paso a paso:
Paso 1: Crear plantilla CSV
Para poder descargar los datos necesarios, lo primero que tendremos que hacer es crear nuestro propio documento con la siguiente información:
NRUA
Check-in
Check-out
Huéspedes
Código Finalidad
Con esta estructura podrás organizar la información de forma clara antes de exportarla.
NRUA | CHECK-IN | CHECK-OUT | HUÉSPEDES | CÓDIGO FINALIDAD |
ejemplo |
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Paso 2: Obtener los datos desde Avantio
Para recopilar toda la información necesaria, podrás hacerlo desde diferentes reportes y listados del VRMS:
Reportes y listados recomendados para la descarga de información; tanto para la información de reservas como para los datos relacionados con alojamientos (NRA).
Sección de REPORTES | Sección de RESERVAS (recomendado) | Sección de EXPORTACIONES (Solo reservas web) | Sección de ALOJAMIENTOS |
Reportes → Reservas → Entradas y salidas → filtrar → Exportar a CSV | Reservas → Listado de reservas → filtrar → Más acciones → Descargar CSV. Filtrar por alojamiento* | Exportaciones → Ventanilla Única Digital de Arrendamientos (ES) → filtrar → Nueva exportación | Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedades → Más acciones → Descargar CSV |
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Descargar todas las reservas del ejercicio anual, recomendado desde el Listado de reservas en sección Reservas. Aconsejamos filtrar y descargar este CSV por alojamiento* para facilitar la identificación del NRA que se necesitará al rellenar el modelo.
Descargar el Listado de alojamientos para obtener el NRA y nombre de alojamiento desde la ficha del alojamiento (disponible en formato CSV).
NOTA:
Recuerda que se debe presentar un CSV por alojamiento en la aplicación N2 (presentación por CRU).
Paso 3: Adaptar el CSV al modelo oficial
Una vez descargados los archivos desde Avantio, deberás trasladar la información a la plantilla creada.
Pasos para completar la plantilla
Calcular el total de huéspedes
En archivo del Listado de reservas, añadiremos una columna adicional para calcular el total de huéspedes, sumando adultos, niños y bebés. Una vez obtenido el resultado:
Copiamos la columna con el total calculado
La pegamos en la columna HUÉSPEDES de la plantilla del modelo
Añadir fechas de la reserva
Copiamos la fecha de entrada y la pegamos en la columna CHECK-IN de la plantilla del modelo
Repetimos el mismo proceso con la fecha de salida en la columna CHECK-OUT
Añadir el NRA del alojamiento
Copiamos el NRA desde la plantilla del listado de propiedades y lo pegamos en la columna NRA de la plantilla del modelo.
Añadir la finalidad de la reserva
Los motivos de finalidad no se encuentran dentro del sistema Avantio, por lo que deberán añadirse manualmente en la columna correspondiente.
Se pueden introducir manualmente o arrastrar la celda para agilizar el proceso.
Tabla de códigos de Finalidad:
Finalidad | Código finalidad CSV |
Vacacional / Turístico | 1 |
Laboral | 2 |
Estudios | 3 |
Causas médicas | 4 |
Otros | 5 |
Paso 4: Convierte el documento en el formato correcto (CSV)
Una vez completada la plantilla realizada en el paso anterior, el archivo debe descargarse en formato: CSV separado por punto y coma (;)
Si tu aplicación no permite este formato, puedes descargarlo separado por comas y
convertirlo posteriormente a formato punto y coma con otra herramienta.
Ejemplo:
Documento Excel
Archivo> Descargar > Valores separados por comas (.csv)
