¿Qué es y por qué?
NACHA son las siglas de National Automated Clearing House Association. Los archivos Nacha son un formato de archivo estandarizado utilizado para procesar Transferencias Electrónicas de Fondos (EFT) a través de la red ACH (Automated Clearing House) en Estados Unidos.
Esta funcionalidad permite a nuestros clientes con sede en EE. UU. realizar transferencias bancarias para pagos a propietarios, de forma similar a como funcionan las transferencias SEPA en la UE. Estos archivos contienen información detallada de las transacciones, incluyendo:
Números de cuenta
Números de ruta bancaria
Importes de las transferencias
Compatibilidad
El módulo de exportación Nacha está disponible para empresas con sede en Estados Unidos. Antes de comenzar, asegúrate de que tu banco estadounidense admite la carga de archivos Nacha estándar para el procesamiento ACH.
Activación del módulo
Para comenzar a usar el módulo, ve a Contabilidad > Exportar datos > Exportación Nacha > Configuración y completa la configuración inicial.
Cómo funciona el módulo
Generación del archivo de exportación
Accede a Contabilidad > Exportar datos > Exportación Nacha > Nueva exportación.
Desde la pantalla Pagos pendientes de realizar, selecciona el/los pago(s) que deseas incluir en el archivo de transferencias.
Haz clic en “EXPORTAR TRANSFERENCIAS”.
El sistema mostrará un resumen de configuración y un nombre de archivo generado automáticamente. Haz clic en “Siguiente”.
También puedes iniciar este flujo directamente desde un registro de liquidación individual.
Gestión de errores y validación
El sistema valida automáticamente los datos. Si falta información, como los datos bancarios del destinatario, el sistema resaltará estos problemas.
Todos los errores de validación deben resolverse antes de poder continuar.
Vista previa y finalización
Revisa la vista previa de los detalles de la transferencia bancaria.
Haz clic en “Realizar exportación” para generar el archivo.
Descarga el archivo generado desde la lista de Exportaciones completadas y súbelo a la plataforma de tu banco.
Atención a los detalles
Actualizaciones automáticas: Cuando el archivo se genera correctamente, el estado de la liquidación se actualiza automáticamente a “Pagado”, la fecha se establece en la fecha actual y el método se registra como “Transferencia bancaria”.
Requisitos: Para incluirse en una exportación, una liquidación debe tener el estado de pago “Pendiente”.