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Gestionar lo que se sincroniza con Expedia a través de Avantio (conexión mediante Content API)

Avantio envía información de propiedades a Expedia mediante la Content API. Este artículo explica qué datos son compatibles, obligatorios y

Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado hace más de 3 meses

Campos sincronizados

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Detalles / Importante saber

Fotos

✔ Sincronizado

Todas las fotos del alojamiento se sincronizan desde el VRMS.

Características

✔ Sincronizado

Todas las características del alojamiento desde la página de alojamiento en el VRMS se sincronizan.

Tarifas

✔ Sincronizado

Se crean varios planes de tarifas según la política de cancelación, descuentos del VRMS y suplementos.

Disponibilidad

✔ Sincronizado

La disponibilidad del calendario se sincroniza cada vez que se actualiza el calendario del VRMS (por ejemplo, nuevas reservas o periodos bloqueados).

Descuentos – Simple

✔ Sincronizado

Se aplica a la tarifa base; debe configurarse como porcentaje.

Descuentos – Estancia larga

✔ Sincronizado

Genera un nuevo plan de tarifas; compatible hasta 28 noches; debe ser en porcentaje.

Descuentos – X días antes de la llegada

✔ Sincronizado

Genera un nuevo plan de tarifas; debe ser en porcentaje.

Suplementos – Estancia corta

✔ Sincronizado

Genera un nuevo plan de tarifas; compatible hasta 28 noches; debe ser en porcentaje.

Suplementos – Por ocupante adicional

✔ Sincronizado

No genera un nuevo plan de tarifas; debe expresarse como un importe monetario.

Extras – Cuna

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Limpieza final

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Depósito de seguridad (reembolsable)

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Cama extra

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Calefacción

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Tasa turística

✔ Sincronizado solo si está configurado como obligatorio

Debe configurarse para cobrarse en el check-in.

Extras – Mascota

⚠ Sincronizado parcialmente

Compatible si se cumple una de las siguientes condiciones:

- Sin coste
- Tiene restricciones (peso/raza peligrosa)
- Si hay un cargo y cuánto es

Política de cancelación

✔ Sincronizado

Debe configurarse en Channel PRO desde la configuración del portal; se puede personalizar por alojamiento.

Modificaciones de reserva

✔ Sincronizado

Los cambios realizados en la extranet de Expedia se sincronizan de vuelta a las reservas en VRMS.

Cancelaciones de reserva

✔ Sincronizado

Las cancelaciones realizadas en la extranet de Expedia se sincronizan de vuelta a las reservas en VRMS.

Reservas

✔ Sincronizado

Todas las reservas llegan al VRMS con estado de pre-reserva.


Qué no es compatible

  • Descripción del alojamiento – generada automáticamente por Expedia en base a las características configuradas en el VRMS.


Consejos / Buenas prácticas

  • Mantén toda la información del alojamiento actualizada en el VRMS para asegurar una sincronización precisa.

  • Verifica regularmente tarifas, descuentos y disponibilidad para evitar discrepancias en Expedia.

  • Revisa las políticas de cancelación y modificación para asegurar una correcta sincronización.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo modificar una reserva de Expedia desde el VRMS?

No, todas las modificaciones se realizan directamente desde la extranet de Expedia.

  • ¿Cómo se crea la descripción de mi alojamiento en Expedia?

Expedia genera automáticamente la descripción a partir de las características del anuncio del alojamiento.

  • ¿Las reservas de Expedia se confirman al instante?

No, todas llegan con el estado de "pre-reserva" y deben gestionarse según el flujo del VRMS.

  • ¿Se sincronizan todos los descuentos que configuro?

El descuento simple, el descuento por alquiler de larga estancia y el descuento por reserva anticipada se sincronizan. Los dos últimos generan nuevas tarifas.

  • ¿Cómo debo gestionar el cobro de extras como limpieza o depósito?

Todos los extras compatibles deben cobrarse directamente al huésped en el check-in.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?