Revisa el listado y actúa con criterio
El listado de pagos a realizar agrupa todos los compromisos de pago de tu agencia, a propietarios o clientes, incluidos abonos, devoluciones y liquidaciones vinculadas a reservas. Te ayuda a decidir qué pagar primero y a mantener una gestión contable ordenada y sin sobresaltos.
¿Qué es el listado de pagos a realizar?
Es una sección del sistema donde encontrarás todos los pagos que aún están pendientes de ejecutar, con los datos necesarios para tomar decisiones rápidas y acertadas.
Cómo acceder al listado
Accede a Contabilidad → Facturación y pagos → Pagos → Listado de pagos a realizar.
Personaliza la información con filtros
Ajusta la vista para localizar exactamente lo que buscas. Puedes filtrar por alojamiento, localizador de reserva, importe, tipo de cuenta, fecha de alta del pago, método de pago y receptor (nombre exacto).
Atención a los detalles
Este nivel de filtrado te permite, por ejemplo, revisar solo los pagos que vencen esta semana o los que corresponden a un portal concreto.
Información que verás en el listado
Cada registro muestra días restantes para realizar el pago, concepto (liquidación o devolución al turista), receptor del pago, método de pago e importe total. Con este desglose tendrás trazabilidad y evitarás duplicidades.
Acciones disponibles
Validar un pago: marca la casilla situada a la derecha del importe. El pago pasará automáticamente al Listado de pagos realizados.
Eliminar un pago: utiliza el icono de «eliminar» cuando ya no sea necesario mantenerlo registrado.
Consejo útil
Si quieres trabajar tus reportes financieros con más detalle, utiliza la opción de exportar el listado en Excel o CSV desde la pestaña «Exportar» en la parte superior.
Buenas prácticas
Valida los pagos justo después de realizarlos para mantener la información actualizada. Usa el filtro de días restantes para priorizar lo urgente y exporta los listados al cierre de cada periodo contable para compartirlos con tu equipo.
Verifica antes de confirmar
Que el receptor y el importe sean correctos.
Que la fecha límite no se haya superado.
Que el método de pago seleccionado esté disponible.
Que el pago se valide tras ejecutarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre cuando valido un pago desde el listado?
¿Qué ocurre cuando valido un pago desde el listado?
El pago se mueve automáticamente al Listado de pagos realizados.
¿Puedo modificar un pago pendiente si me he equivocado?
¿Puedo modificar un pago pendiente si me he equivocado?
No puedes editarlo, pero puedes eliminarlo y volver a registrarlo correctamente.
¿Cuál es la diferencia entre pagos a realizar y pagos realizados?
¿Cuál es la diferencia entre pagos a realizar y pagos realizados?
Los a realizar son compromisos pendientes; los realizados son los que ya se han efectuado.
¿Cuál es la diferencia entre pagos a realizar y pagos realizados?
¿Cuál es la diferencia entre pagos a realizar y pagos realizados?
Los a realizar son compromisos pendientes; los realizados son los que ya se han efectuado.
¿Cómo sé si un pago está próximo a vencer?
¿Cómo sé si un pago está próximo a vencer?
En el listado verás una columna con los días restantes para efectuarlo.
¿En qué formatos puedo exportar la información del listado?
¿En qué formatos puedo exportar la información del listado?
Puedes exportar en Excel y CSV.