Warum ist das wichtig?
Mit dieser Funktion haben Administratoren der Unterkunft volle Transparenz darüber, wer auf das System zugreift. Die wichtigsten Vorteile sind:
Sofortige Erkennung: Du siehst sofort, wenn ein Nutzer ohne Berechtigung angelegt wird.
Volle Nachverfolgbarkeit: Du weißt genau, wer die Aktion durchgeführt hat, von welcher IP-Adresse und zu welchem Zeitpunkt.
Mehr Sicherheitsbewusstsein: Behalte die Kontrolle über deine Arbeitsumgebung und handle proaktiv.
Wer erhält diese Warnhinweise?
Die Benachrichtigungen sind ausschließlich für Nutzer mit der Rolle Administrator bestimmt.
Automatische Aktivierung: Sie sind standardmäßig für alle aktuellen und zukünftigen Administratoren aktiviert, ohne dass eine manuelle Einstellung nötig ist.
Mehrere Unternehmen: Wenn du mehrere Unternehmen verwaltest, erhältst du für jedes Unternehmen, in dem du Administrator bist, eine eigene Benachrichtigung.
Details zum Versand und zur E-Mail
Das System ist darauf ausgelegt, präzise und schnell zu sein:
Sofortige Zustellung: Die E-Mail wird genau in dem Moment verschickt, in dem der neue Nutzer angelegt wird.
IP-Erkennung: Das System erfasst die tatsächliche öffentliche IP-Adresse der Person, die die Erstellung anfordert – auch wenn ein Proxy verwendet wird. Falls die IP nicht ermittelt werden kann, zeigt die E-Mail den Hinweis "IP nicht identifiziert" an, aber die Benachrichtigung wird trotzdem verschickt, um die Sicherheit nicht zu gefährden.
Uhrzeit-Format: Datum und Uhrzeit des Ereignisses werden im Format
dd/mm/yyyy HH:mmangezeigt und richten sich immer nach der in deinem Konto eingestellten Zeitzone.
Sicherheitsempfehlungen
Wenn du eine Benachrichtigung über einen Nutzer erhältst, den du nicht autorisiert hast, empfehlen wir dir folgende Schritte:
Melde dich sofort bei deinem Avantio-Konto an.
Lösche den neu angelegten Nutzer.
Ändere das Passwort des Kontos, mit dem der Nutzer erstellt wurde, und wähle eine sichere Kombination.
Teile oder leite die Warnhinweis-E-Mail nicht an unbefugte Dritte weiter.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich diese Benachrichtigungen deaktivieren?
Kann ich diese Benachrichtigungen deaktivieren?
In dieser ersten Phase sind die Sicherheitsbenachrichtigungen verpflichtend, um den Schutz des Kontos zu gewährleisten. Wir arbeiten daran, dass jeder Administrator sie künftig im eigenen Profil verwalten kann.
Erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn Avantio einen Nutzer zur Unterstützung anlegt?
Erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn Avantio einen Nutzer zur Unterstützung anlegt?
Ja. Jede Nutzererstellung – unabhängig davon, wer sie durchführt – löst eine Warnhinweis an alle Administratoren des Kontos aus.
Wird die Benachrichtigung auch verschickt, wenn der neue Nutzer ebenfalls Administrator ist?
Wird die Benachrichtigung auch verschickt, wenn der neue Nutzer ebenfalls Administrator ist?
Ja. Das System informiert über die Erstellung jedes Nutzers, unabhängig von der zugewiesenen Rolle.