Ottimizza la gestione del tuo inventario senza perdere informazioni
Gestire il tuo inventario di Alloggi richiede decisioni rapide e accurate. A volte hai bisogno di duplicare un Alloggio per risparmiare tempo e mantenere coerenza; altre volte conviene disattivarlo per smettere di gestirlo senza perdere il suo storico; e quando non ha più senso conservarlo, l’opzione è eliminarlo in modo definitivo. Ogni azione ha implicazioni diverse, ma tutte possono aiutarti a mantenere un controllo agile e preciso sulle tue proprietà.
1. Duplicare un Alloggio
Perché duplicare fa risparmiare davvero tempo?
Quando gestisci diversi Alloggi simili, questa funzione copia automaticamente la galleria di foto, la tariffa e tutti i dati dell’originale. In questo modo eviti di inserire informazioni ripetute e, se l’Alloggio di base è già pubblicato sui portali con galleria condivisa, il nuovo si attiva automaticamente.
Come duplicare passo dopo passo
Accedi al VRMS e vai a Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietà.
Individua l’Alloggio che vuoi duplicare (cerca per nome o riferimento).
Selezionalo e fai clic su «Vista completa» per aprire la sua scheda.
Fai clic sul pulsante «Duplicare Alloggio», disponibile nel menu delle azioni.
Inserisci il nome del nuovo Alloggio e conferma l’operazione.
Dopo la duplicazione, il sistema copia tutte le informazioni rilevanti. Controlla e adatta ciò che è diverso: indirizzo, extra, ecc.
Attenzione ai dettagli
La duplicazione può comportare la pubblicazione automatica sui portali che condividono la galleria con l’originale. Verifica che questo non crei duplicati indesiderati nei tuoi canali di distribuzione.
Consiglio utile
Se gli Alloggi sono quasi identici tranne che per piccole differenze, duplica prima ed effettua le modifiche dopo. Questo ti evita di partire da zero e velocizza il tuo flusso di lavoro.
2. Disattivare Alloggi
Quando desideri smettere di gestire un Alloggio (su richiesta del Proprietario o per motivi interni), la reazione più frequente è eliminarlo. Tuttavia, questo implica la perdita permanente dello storico: Prenotazioni, Report e altri dati preziosi.
Vantaggi della disattivazione invece dell’eliminazione
Conservi tutte le informazioni e lo storico associato.
Solo gli Alloggi attivi vengono conteggiati nel tuo piano; quelli disattivati restano illimitati senza costi aggiuntivi.
Come disattivare passo dopo passo
Nel VRMS, vai a
Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietà.Individua l’Alloggio da disattivare.
Accedi ad esso in due modi possibili:
Opzione 1: fai clic su
«Vista completa»
→ «Modificare» → in «Dati generali», cambia lo stato da Attivato a Disattivato.Opzione 2: fai clic sull’Alloggio per aprire la finestra laterale → «Modificare» → in «Dati generali», cambia lo stato in Disattivato.
Attenzione ai dettagli
Prima di disattivare o eliminare un Alloggio, assicurati di scollegarlo dai portali corrispondenti.
La disattivazione all’interno del VRMS non garantisce la disconnessione automatica da tali portali (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia via Channel PRO, ecc.).
Per evitare problemi, assicurati di consultare la pagina di aiuto del portale corrispondente e segui i passaggi indicati per scollegare l’Alloggio prima di procedere con la sua disattivazione o eliminazione.
Airbnb
Booking.com
VRBO
Expedia Channel PRO
3. Eliminare Alloggi
Se hai deciso che un Alloggio non deve più restare nel tuo sistema e ne sei certo, puoi eliminarlo in modo definitivo.
Cosa devi sapere prima di eliminare
Dopo l’eliminazione, tutti i dati associati all’Alloggio (Prenotazioni, Report, storico) si perdono per sempre.
Se in futuro avrai bisogno di recuperare tale Alloggio, è previsto un costo aggiuntivo di 150 € per unità.
Come eliminare passo dopo passo
Accedi a
VRMS → Alloggi → Short stay → Elenco delle proprietà.Individua l’Alloggio e apri la sua scheda.
Fai clic su «Eliminare Alloggio» all’interno della sua scheda.
Una volta eliminato, non potrai ripristinare le informazioni senza incorrere nel costo indicato.
Domande frequenti
Quali dati vengono copiati esattamente quando si duplica un Alloggio?
Quali dati vengono copiati esattamente quando si duplica un Alloggio?
Viene ereditato tutto dall’originale: galleria di foto, tariffa, caratteristiche, distribuzione delle camere, tra gli altri elementi. Dovrai modificare solo ciò che varia, come nome o ubicazione.
Posso duplicare un Alloggio che non è completamente configurato?
Posso duplicare un Alloggio che non è completamente configurato?
Sì, anche se è più efficace duplicarne uno ben configurato per sfruttare al massimo il risparmio di tempo. Se mancano dei dati, il duplicato li erediterà così come sono.
Esiste un limite al numero di Alloggi che posso duplicare?
Esiste un limite al numero di Alloggi che posso duplicare?
No. Puoi duplicare tutti gli Alloggi di cui hai bisogno. Assicurati però di assegnare loro nomi unici per evitare confusioni nel tuo inventario.
Cosa devo fare se il duplicato non copia qualcosa di specifico, come gli extra?
Cosa devo fare se il duplicato non copia qualcosa di specifico, come gli extra?
Per prima cosa verifica la configurazione dell’originale. Se il problema persiste, modifica manualmente quella parte nell’Alloggio duplicato oppure contatta il supporto per sincronizzazioni più complesse.