Dal dettaglio della Prenotazione alla visione strategica: controlla Occupazione e tariffe con precisione

Il Planning Revenue è uno strumento pensato per gestire in modo agile l’Occupazione e le tariffe dei tuoi Alloggi. Consente di alternare al Planning di Disponibilità, visualizzare indicatori chiave, consultare importi, regolare le regole di Occupazione e risolvere i giorni orfani. Inoltre, definisce quali profili hanno accesso, l’ambito dei cambiamenti e come agire quando esistono regole condivise. L’obiettivo è centralizzare la gestione e massimizzare la resa delle tue Vendite.

Definizioni chiave

Giorni orfani: spazi liberi nel calendario generati da regole di Occupazione restrittive; sono segnalati con un triangolo giallo.
Planning Revenue: vista orientata a Occupazione e tariffe, senza possibilità di modificare le Prenotazioni; privilegia le notti occupate rispetto a quelle libere.
Planning di Disponibilità: vista alternativa centrata sul dettaglio di ogni Prenotazione; da lì si configurano le categorie di colore.
Regola di Occupazione: configurazione che definisce restrizioni di soggiorno (es. soggiorni minimi) e che può essere applicata a uno o più Alloggi.

Accesso e navigazione

Percorso: Revenue → Planning (menu laterale sinistro).
Alternanza viste: puoi passare tra Planning di Disponibilità e Planning Revenue con l’apposito selettore.

Profili di accesso: solo utenti con uno o più di questi profili (Amministratore; Responsabile Prenotazioni; Revenue management).

Visualizzazione, azioni e gestione

Il Planning Revenue offre una prospettiva diversa dal Planning di Disponibilità: si concentra sul rapporto notti occupate vs. notti libere. È orientato alla gestione di Occupazione e tariffe, senza possibilità di modificare le Prenotazioni.

Colonna degli Alloggi

Ricerca: trova rapidamente un Alloggio per nome.
Categorie: colori configurabili solo dal Planning di Disponibilità.
Grafico di Occupazione mensile:
Colori e soglie: rosso: 0–50 %; arancione: 50,01–70 %; verde: 70,01–100 %.

Azioni sull’Alloggio

Click sinistro: mostra un pannello con link all’Alloggio e alla sua galleria.
Click destro: apre «Vedi Alloggio» e «Vedi report di Occupazione» (nuova scheda con il Report «Percentuali di Occupazione per Alloggio» con filtro predefinito).
Hover: viene mostrato il logo del partner integrato.

Passi (uso della colonna)

Trova un Alloggio con la Ricerca.
Interpreta il grafico di Occupazione per colori.
Usa il click sinistro per accedere ai link di Alloggio e galleria.
Usa il click destro per aprire il report di Occupazione.

Filtri disponibili

Data.
Nome Alloggio.
Città.
Tipo di Alloggio.
Categoria.
Stato.

Passi (applicare i filtri)

Definisci Data e altri criteri (Nome, Città, Tipo, Categoria, Stato).
Applica i filtri per restringere la visualizzazione.

Celle del planning

Celle occupate (con Prenotazioni): mostrano l’importo totale della Prenotazione.
Click sinistro: espande Ricavi, Costi e Margine commerciale.
Celle libere: mostrano la tariffa del giorno e il soggiorno minimo (icona luna).
Click sinistro: apre il Pannello di configurazione per modificare prezzo e regola di Occupazione.
Selezione date: clic su una data specifica o trascina per selezionare più giorni.

Storico modifiche (nel pannello di configurazione)

Indica chi ha modificato per ultimo tariffa o regola di Occupazione.
Mostra le ultime tre modifiche (utente, data ed entità modificata).
Se il cambiamento è stato effettuato da PriceLabs, viene indicato.

Ambito di applicazione dei cambi

I cambi alle regole di Occupazione effettuati dal Planning Revenue si applicano solo nel VRMS.

Se esistono regole personalizzate per portale in ChannelPRO, non si aggiorneranno automaticamente: dovrai modificarle manualmente.

Passi (modificare da una cella libera)

Click sinistro sulla cella libera del giorno da modificare.
Regola prezzo per notte e regola di Occupazione nel Pannello di configurazione.
Consulta lo Storico modifiche per verificare le edizioni precedenti.
Conferma ricordando che il cambio ha impatto solo nel VRMS.

Gestione dei giorni orfani

I giorni orfani sono segnati da un triangolo giallo.
Cliccando sul triangolo si apre una finestra per regolare la regola di Occupazione e abilitare la Prenotazione dello spazio.

Selezione dello spazio

Click sull’avviso: seleziona l’intero spazio.
Click sulla cella bianca: seleziona solo quella cella.

Passi (risolvere un giorno orfano)

Identifica il triangolo giallo.
Clicca per aprire la finestra di regolazione.
Decidi se risolvere tutto lo spazio o una cella specifica.

Modalità di cambio (quando ci sono regole condivise)

Se l’Alloggio è assegnato a una regola condivisa con altri Alloggi, devi scegliere:

Sovrascrivi la regola: il cambio impatta tutti gli Alloggi collegati.
Crea una nuova regola: riguarda solo l’Alloggio in questione.
Se non esiste una regola condivisa, il sistema porta direttamente al Riepilogo.

Passi (scegliere la modalità di cambio)

Verifica se la regola è condivisa.
Seleziona Sovrascrivi o Crea una nuova regola.
Se non c’è regola condivisa, prosegui con il Riepilogo.

Casi d’uso

Caso n. 1: Alloggio senza galleria condivisa

Se non condivide la regola di Occupazione, si aggiorna solo quell’Alloggio e periodo.
Se condivide, viene creata una nuova regola esclusiva per quell’Alloggio.
Il nome della nuova regola è composto dal nome dell’Alloggio; i periodi vengono importati così come erano nella regola precedente.

Caso n. 2: Alloggio con galleria condivisa

Gli Alloggi collegati da Channel Manager/ChannelPRO formano un gruppo multi-unità e condividono la regola.
Il cambiamento si applica automaticamente a tutti gli Alloggi del gruppo.

Il Planning Revenue concentra la visualizzazione di Occupazione e tariffe, consente interventi rapidi su prezzi e regole di Occupazione per data e facilita la massimizzazione della redditività degli Alloggi.

Comprendere come applicare i filtri, interpretare le celle, risolvere i giorni orfani e gestire le regole condivise è essenziale per un’operatività efficiente e senza intoppi.

Domande frequenti

Cosa posso vedere e fare nel Planning Revenue?

Puoi visualizzare notti occupate e libere, vedere gli importi nelle celle con Prenotazione e, nelle celle libere, consultare tariffa e soggiorno minimo e regolare prezzo e regola di Occupazione tramite il Pannello di configurazione. Non consente di modificare le Prenotazioni.

Chi può accedere al Planning Revenue?

Utenti con profili di Amministratore, Responsabile Prenotazioni o Revenue management.

Come interpreto il grafico di Occupazione mensile per Alloggio?

Per colori: Rosso (0–50 %), Arancione (50,01–70 %), Verde (70,01–100 %).

I cambi alle regole di Occupazione si riflettono in ChannelPRO?

No. I cambi effettuati dal Planning Revenue si applicano solo nel VRMS. Se esistono regole personalizzate per portale in ChannelPRO, vanno aggiornate manualmente.

Cosa sono i giorni orfani e come si risolvono?

Sono spazi creati da regole rigide e sono segnalati da un triangolo giallo. Puoi regolare la regola dalla finestra popup, selezionando tutto lo spazio o una cella specifica.

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