Enregistrez dès maintenant vos données légales et fiscales
La section Gestion administrative vous permet de renseigner les données légales et fiscales essentielles de chaque logement touristique.
Maintenir ces informations à jour est indispensable pour que vos annonces soient publiées correctement sur les portails, éviter les blocages et garantir le respect de la réglementation locale en vigueur.
Renseigner les informations administratives facilite la publication sur les portails, prévient les blocages d’annonces et assure la conformité légale de vos logements.
Définitions clés
Licence touristique : autorisation administrative qui permet l’exploitation du bien en tant que logement touristique de court séjour. Elle est obligatoire dans de nombreuses communautés autonomes.
NRA (Numéro d’Enregistrement Unique de Location) : identifiant officiel unique pour les logements touristiques. Il est exigé pour publier sur certaines plateformes comme Airbnb ou Booking.
Référence cadastrale : code alphanumérique qui identifie chaque bien dans le cadastre et permet sa localisation cartographique.
Raison sociale : entité juridique ou entreprise sous laquelle la propriété est enregistrée ; ce champ est particulièrement important pour les agences ou gestionnaires ayant plusieurs Propriétaires.
Champs principaux de la Gestion administrative
1. Numéro de licence touristique
Obligation : exigée dans la majorité des communautés autonomes.
Où l’ajouter :
VRMS → Logements → Court séjour → Liste des propriétés → Fiche du logement → onglet « Caractéristiques principales » → bloc « Gestion administrative ».Visibilité : s’affiche sur votre site web géré par Avantio (section « Autres informations d’intérêt ») et sur les portails compatibles (par exemple, Airbnb).
Conseil utile
Vérifiez le format officiel exigé dans votre région (par exemple : LL-XX-X-XXXXXXX) avant de l’enregistrer.
2. Numéro d’Enregistrement Unique de Location (NRA)
Pertinence : il n’est pas obligatoire partout, mais de plus en plus de portails et réglementations locales l’exigent.
Où l’ajouter : fiche du logement → onglet Caractéristiques principales → section Gestion administrative.
Visibilité : affiché sur votre site web (section Autres informations d’intérêt) et sur les portails compatibles.
Compatibilité : Booking (avec connexion complète) le synchronise automatiquement ; d’autres portails peuvent nécessiter une saisie manuelle.
Format accepté : lettres, chiffres, barre oblique (/) et tiret (–), jusqu’à 52 caractères.
3. Référence cadastrale
Fonction : relie le logement à son bien dans le cadastre.
Importance : peut être exigée pour des démarches fiscales ou administratives.
4. Raison sociale
Définition : entité (personne morale ou entreprise) au nom de laquelle le bien est enregistré.
Importance : garantit que la facturation et la gestion correspondent à l’entité responsable.
Dans le cas d’agences ou de gestionnaires ayant plusieurs propriétés, cette information est essentielle pour maintenir la cohérence administrative.
Centraliser la gestion de ces champs garantit que vos logements disposent d’informations légales et fiscales correctes et à jour, facilite leur publication sur les portails et prévient les erreurs ou blocages.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je ne saisis pas la licence touristique du logement ?
Que se passe-t-il si je ne saisis pas la licence touristique du logement ?
Certains portails peuvent désactiver votre annonce tant que cette donnée légale obligatoire n’est pas renseignée.
Le NRA est-il obligatoire pour tous les logements ?
Le NRA est-il obligatoire pour tous les logements ?
Non, pas dans toutes les destinations, mais il est fortement recommandé de l’inclure, car de nombreuses plateformes et réglementations locales commencent à l’exiger.
Où les voyageurs peuvent-ils voir la licence touristique, le NRA, la référence cadastrale et la raison sociale du logement ?
Où les voyageurs peuvent-ils voir la licence touristique, le NRA, la référence cadastrale et la raison sociale du logement ?
Ces informations apparaissent dans la fiche du logement sur votre site web et sur les portails qui acceptent ces champs.
Peut-on modifier les informations administratives après les avoir enregistrées ?
Peut-on modifier les informations administratives après les avoir enregistrées ?
Oui. La licence, le NRA, la référence cadastrale et la raison sociale peuvent être modifiés à tout moment depuis la fiche du logement.
Les données administratives sont-elles synchronisées automatiquement avec les portails ?
Les données administratives sont-elles synchronisées automatiquement avec les portails ?
La licence touristique est transmise automatiquement aux portails qui la prennent en charge, comme Airbnb.
Le NRA se synchronise avec Booking lorsque la connexion complète est active ; sur d’autres portails, il peut nécessiter une saisie manuelle.