Für den Import Ihrer Reservierungen in Avantio benötigen wir einen Bericht aus Ihrem PMS oder Ihren Buchungsportalen, der mindestens die folgenden Informationen enthält:
Erforderliche Informationen pro Reservierung
✅ Name der Unterkunft
✅ Anreisedatum (Check-in)
✅ Abreisedatum (Check-out)
✅ Reservierungsstatus
✅ Vor- und Nachname des Gastes
✅ Sprache des Gastes
✅ Anzahl der Gäste
✅ Gesamtbetrag der Reservierung
✅ Bereits bezahlter Betrag (falls zutreffend)
✅ Portalprovision (falls zutreffend)
✅ Herkunftskanal (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Website usw.)
✅ Reservierungs-ID oder Referenznummer (empfohlen für Buchungen aus Online-Kanälen)
Akzeptierte Formate
📄 Excel (.xlsx)
📄 CSV (.csv)
Kein PMS vorhanden?
Wenn Sie Ihre Reservierungen direkt über die Buchungsportale verwalten, können Sie die erforderlichen Informationen aus den folgenden Berichten beziehen:
Booking.com: Extranet → Reservierungen → Zukünftige Reservierungen filtern → Reservierungsliste exportieren.
Vrbo: Gehen Sie zum Bereich Reservierungen (Reservations / Bookings) oder Berichte (Reports) Ihres Kontos und exportieren Sie eine Liste zukünftiger Reservierungen. Der genaue Name und Speicherort des Berichts kann je nach Kontotyp und Markt variieren.
Airbnb: Laden Sie die CSV-Datei des Transaktionsverlaufs herunter. Dieser Bericht enthält in der Regel die wichtigsten Informationen für den Reservierungsimport, wie Reservierungs-ID, Gastdaten, Aufenthaltsdaten, Gesamtbetrag der Reservierung, Portalprovision und ausgezahlten Nettobetrag.
Wichtig: Einige Portale enthalten möglicherweise nicht alle angeforderten Informationen (z. B. Sprache des Gastes oder Portalprovision). Senden Sie uns in diesem Fall den vollständigsten verfügbaren Bericht, und unser Team wird die Informationen vor dem Import prüfen.
Wichtig
Senden Sie ausschließlich zukünftige Reservierungen.
Falls historische Reservierungen importiert werden müssen, ist eine separate Datei erforderlich.
Bitte prüfen Sie die exportierten Daten auf Richtigkeit, bevor Sie sie senden.
Falls Ihr PMS einige dieser Felder nicht exportieren kann, senden Sie uns die verfügbare Datei, und wir werden diese prüfen.